Gjithçka rreth akordimit të makinave

Humbi kartën e imbarkimit. Karta e imbarkimit në aeroplan: mostra e udhëzimeve dhe rregullave A duhet të printoj një kartë imbarkimi në aeroplan?

Sot janë të paktë ata që nuk dinë asgjë për regjistrimin elektronik. Falë zhvillimit të shpejtë të progresit teknologjik, ky shërbim po bëhet gjithnjë e më i popullarizuar.

Regjistrimi online lejon kurseni disa orë sepse nuk keni më nevojë të mbërrini në aeroport disa orë përpara për të marrë kartën e imbarkimit. E gjithë procedura zgjat disa minuta, dhe as përdoruesi më me përvojë i Internetit nuk mund ta kryejë atë. Në ditët e sotme, gjithnjë e më shumë linja ajrore ofrojnë mundësinë për të kontrolluar një fluturim nëpërmjet internetit, që është një kursim i konsiderueshëm i kostos për to.

Në kontakt me

Pra, pse është më mirë për momentin se si të kalohet check-in elektronik për një aeroplan dhe çfarë është madje? Le të shohim secilën nga pyetjet në mënyrë më të detajuar.

Çfarë është një kartë imbarkimi?

Së pari, duhet të përcaktoni se çfarë është një kartë imbarkimi dhe si ndryshon nga një biletë elektronike.

Para së gjithash, një biletë elektronike është një faturë itinerari, i cili nuk është një dokument zyrtar me fuqi juridike. Kjo do të thotë që për të hipur në aeroplan nuk do të mjaftojë vetëm blerja e një bilete. Do t'ju duhet gjithashtu të merrni një kartë imbarkimi. Çfarë duhet të përfshihet në të?

  • Emri i plotë i pasagjerit;
  • koha e nisjes;
  • Data e nisjes;
  • numri i vendit;
  • numri i terminalit ku do të bëhet hipja;
  • numri i aeroportit ku po shkon avioni.

Pse të zgjidhni regjistrimin elektronik?

Nuk është për t'u habitur që një shërbim i tillë është në kërkesë kaq të madhe, sepse ka një sërë avantazhesh të pamohueshme. Këtu janë vetëm disa prej tyre:

Kur bëhet i pamundur regjistrimi elektronik?

Megjithatë, ka një sërë përjashtimesh, Kur nuk është e mundur të regjistroheni online:

Karakteristikat e regjistrimit elektronik

Procesi i regjistrimit elektronik për një fluturim nuk është aq i komplikuar sa mund të duket në shikim të parë. Që gjithçka të shkojë mirë, mjafton të ndiqni një sekuencë të caktuar. Kështu që Si mund të bëni vetë check-in në internet për një aeroplan?

  1. Së pari ju duhet të blini një biletë, pasi së bashku me të do të tregohet edhe numri i rezervimit.
  2. Përveç kësaj, ju duhet të pyesni kompaninë ajrore se sa kohë është dhënë për të përfunduar check-in elektronik. Si rregull, për shumicën e transportuesve ajror hapet në 24 orë dhe mbyllet në 45 minuta. Por është më mirë të sqaroni këtë informacion paraprakisht, pasi rregullat mund të ndryshojnë.
  3. Pastaj ju duhet të shkoni në faqen e internetit të linjës suaj ajrore në të cilën udhëtari po fluturon. Aty duhet të gjeni seksionin "regjistrimi", të tregoni mbiemrin dhe emrin tuaj (në latinisht), siç janë shkruar në pasaportën tuaj, si dhe numrin tuaj të rezervimit ose numrin e biletës.
  4. Pasi të hapet dritarja përkatëse, do t'ju duhet të kontrolloni nëse detajet e fluturimit janë të sakta dhe gjithashtu do t'ju duhet të vendosni të dhënat e pasaportës tuaj.
  5. Në këtë fazë ju mund të zgjidhni një vend. Mos u mërzitni nëse papritmas rezulton se tashmë ju është caktuar një vend i caktuar - kjo është një veçori e punës së disa linjave ajrore. Mund ta ndryshoni gjithmonë lehtësisht, thjesht klikoni butonin "Ndrysho" dhe bëni një zgjedhje vetë.
  6. Pas përfundimit të check-in-it në internet, karta juaj e përfunduar e imbarkimit do të dërgohet në emailin tuaj. Mund ta printoni ose në shtëpi në një printer ose direkt në aeroport.

Nëse përdorni vazhdimisht shërbimet e së njëjtës linjë ajrore, atëherë mund ta instaloni aplikacionin e tij në telefonin tuaj celular, atëherë i gjithë procesi i marrjes së kartës së imbarkimit do të bëhet më i lehtë dhe më i shpejtë. Si rezultat, do të sigurohet një kod QR, i cili thjesht do të aplikohet në skanerin e aeroportit dhe ju do të merrni një kartë imbarkimi në letër.

Përveç kësaj, shumë aeroporte tani kanë kioska të veçanta ku çdo pasagjer mund të kontrollojë në mënyrë të pavarur për fluturimin e tij. Aty mund të printoni edhe kartën tuaj të imbarkimit.

Gjëja kryesore për të mbajtur mend është se Nëse jeni duke fluturuar me bagazhe, do t'ju duhet ende ta kontrolloni atë. Për ta bërë këtë, në aeroport do t'ju duhet të shkoni në një sportel të veçantë në të cilin do të shkruhet "Drop Off". Ai është menduar posaçërisht për pasagjerët që janë regjistruar për fluturim në mënyrë të pavarur. Si rregull, këtu nuk ka radhë, dhe e gjithë procedura do të marrë pak kohë. Kur fluturoni vetëm me, nuk keni nevojë ta regjistroni veçmas.

Nëse ka ende shqetësime se regjistrimi në internet nuk ka përfunduar ose ka disa gabime, atëherë gjithçka mund të kontrollohet lehtësisht. Së pari, gjithmonë mund të telefononi shërbimin mbështetës të linjës ajrore nga e cila keni blerë biletën. Së dyti, mund të shkoni në llogarinë tuaj personale në faqen e internetit të linjës ajrore, ku do të jepen të gjitha informacionet në lidhje me fluturimin.

Natyrisht, i takon të gjithëve të vendosë se si të bëjë check-in për një aeroplan - qoftë në mënyrën e vjetër, në aeroport, duke qëndruar në një radhë të përgjithshme, apo të përdorë opsionin modern nëpërmjet internetit. Por nëse një person e vlerëson kohën e tij, atëherë Nuk do të gjeni një check-in më të mirë në internet për një aeroplan. Është e rëndësishme vetëm të ndiqni të gjitha rekomandimet në mënyrë korrekte dhe të mos keni frikë nga asgjë!

Pra, ju tashmë keni bërë check-in dhe keni në duar kartën e shumëpritur të imbarkimit. Duhet të ruhet gjatë gjithë fluturimit, dhe jo vetëm para se të hipni në aeroplan. Megjithatë, ka gjithmonë pasagjerë mendjemadh që e humbin ose e harrojnë diku. Çfarë duhet bërë në këtë rast?

Si të merrni një kartë imbarkimi për një aeroplan duke përdorur një biletë elektronike dhe a është e mundur të rivendosni kartën e imbarkimit për një aeroplan për qëllime raportimi? Në fund të fundit, një kalim i hipjes në aeroplan për qëllime kontabël është një dokument i nevojshëm që sigurohet kur niseni për një udhëtim pune.

Në fakt, ky është një dokument që konfirmon të drejtën tuaj për të hipur në aeroplan. Duhet të paraqitet në kontrollin e pasaportës dhe doganës, si dhe menjëherë para hipjes.

Dizajni dhe ngjyrat e tij mund të ndryshojnë në varësi të linjës ajrore, por informacioni i dhënë është i njëjtë:

  • mbiemri dhe emri i pasagjerit me shkronja latine;
  • qyteti i mbërritjes dhe i nisjes;
  • numrin tuaj të fluturimit dhe kodin e kompanisë;
  • koha e imbarkimit (mos harroni se imbarkimi përfundon 15 ose 30 minuta para nisjes);
  • numri i portës së imbarkimit (mund të ndryshojë, kështu që ju duhet të mbani një sy në bord për fluturimin tuaj);
  • numri dhe rreshti i vendeve në kabinë ( shkronja është vendi në rresht, dhe numri është numri i vetë rreshtit).

Pjesa e dytë e kuponit.

Kuponi përbëhet nga dy pjesë, e para prej të cilave është shkëputur nga stafi i aeroportit në ulje, dhe e dyta mbetet për ju. Ndonjëherë kjo nuk bëhet, pasi përdoret një sistem elektronik për hipjen në avion. Është si të jesh në metro apo tren. Duhet të rrëshqitni zonën me barkod mbi sipërfaqen e ndriçuar të rrotullës për të kaluar.

Pjesa e dytë kopjon në mënyrë specifike informacionin.Është e nevojshme që të mund të gjeni vendin tuaj në aeroplan ose të plotësoni kartën tuaj të migracionit. Gjithashtu, nëse bagazhi juaj humbet, do t'ju kërkohet.

Si duket një kartë imbarkimi në aeroplan, mund ta shihni një shembull të saj në foton më poshtë.

Karta e imbarkimit.

Metodat për marrjen e kartës së imbarkimit

Zakonisht lëshohet menjëherë kur ju. Ose mund ta printoni vetë duke përdorur këtë shërbim të linjës ajrore.

Pse është e nevojshme kjo? Kështu që ju nuk duhet të qëndroni më në radhë. Për ta bërë këtë, duhet të shkoni në faqen e internetit ose aplikacionin në smartphone tuaj dhe, duke ndjekur një algoritëm të thjeshtë, ta printoni atë.

Në faqen e internetit të Aeroflot, zgjidhni menunë "Help Information" për të printuar kartën tuaj të imbarkimit.

Në aeroport, gjithçka që duhet të bëni është të kontrolloni bagazhin tuaj, nëse keni.

Si mund ta printoj kartën time të imbarkimit në aeroport pa shkuar në sportelin e kontrollit? Në disa prej tyre kjo mund të bëhet në printera të veçantë ndodhet perballe hyrjes ne zonen e nisjes. Për shembull, në ato janë.

Si ta rivendosni nëse humbet?

Le të themi se jeni regjistruar tashmë, por thjesht keni humbur biletën tuaj. Nuk ka nevojë për panik dhe dëshpërim menjëherë. Të gjitha informacionet për ju si pasagjer ruhen në bazën e të dhënave të kompanisë. Pra thjesht Kontaktoni tavolinën e pritjes dhe kërkoni një kopje. Kjo do të kërkojë Pasaporta juaj.

Nëse tashmë keni hyrë në zonën e nisjes dhe kanë mbetur vetëm pak minuta para nisjes së fluturimit, atëherë mos humbni kohë, por shkoni direkt në portën e imbarkimit. Atje, përpiquni të shpjegoni situatën tuaj dhe ata do t'ju ndihmojnë të gjeni një rrugëdalje.

Disa njerëz që janë duke shkuar në një udhëtim pune kanë nevojë për një kupon posaçërisht për të raportuar në departamentin e kontabilitetit. Si të rikuperoni një kartë imbarkimi për një raport të biletës së avionit?

Është shumë e thjeshtë - duhet të kontaktoni zyrën ose qendrën e shërbimit të linjës ajrore me të cilën keni fluturuar. Ju do të duhet të shkruani një aplikacion që kërkon një dublikatë.

Ose do t'ju japin një certifikatë që konfirmon se keni kryer këtë fluturim.Është një zëvendësim për një kupon. Përveç kësaj, do t'ju duhet të siguroni një pasaportë.

Shumica e linjave ajrore paguajnë një tarifë për këtë shërbim. Për shembull, në S7 Airlines një certifikatë e tillë kushton 800 rubla.

Kur planifikoni një udhëtim me aeroplan, duhet të jeni të përgatitur mirë. Së pari, mblidhni gjithçka që ju nevojitet. Së dyti, zbuloni se cilat dokumente do t'ju nevojiten në udhëtimin tuaj. Vlen të merret në konsideratë që në aeroport pasagjerit do t'i jepet një kartë imbarkimi për aeroplanin. Çfarë të bëni me të? Si ta rivendosni nëse humbet?

Çfarë është një kartë imbarkimi dhe pse është e nevojshme?

Lëshohet nga stafi i aeroportit pas kalimit. Është e detyrueshme. Shërbimet e sigurisë dhe kontrollit doganor bëjnë shenja mbi të kur kalojnë nëpër çdo pikë kontrolli. Kontrollohet gjithashtu gjatë hipjes për t'u siguruar që personi po fluturon në këtë avion.

Si duket dokumenti varet nga mënyra se si bëni check-in për fluturimin tuaj. Nëse pasagjeri e kaloi atë përmes burimit në internet të linjës ajrore, dokumenti printohet në letër A4. Kur lëshohet në aeroport, do të jetë i vogël në madhësi.

Ai përmban informacionin e mëposhtëm:

  • Emri i plotë i klientit me shkronja latine;
  • Numri i fluturimit;
  • rruga (qytetet e nisjes dhe mbërritjes);
  • koha e ngritjes dhe uljes;
  • numri i portës së imbarkimit;
  • numri i rreshtit dhe sedilja në kabinë.

Mos harroni se imbarkimi përfundon 15-30 minuta para nisjes.

Një biletë e hipjes në aeroplan përbëhet nga dy pjesë: e para hiqet nga stafi i aeroportit, e dyta mbetet me pasagjerin. Duhet të ruhet deri në fund të fluturimit. Në disa raste, një pasagjer mund të përdorë një sistem elektronik imbarkimi. Për këtë qëllim, një barkod tregohet në dokument.

Në pjesën e dytë të kuponit, informacioni rreth klientit dhe fluturimit është i dyfishuar. Kjo është bërë për ta bërë të përshtatshëm gjetjen e një vendi në kabinën e avionit dhe plotësimin e një karte migracioni nëse është e nevojshme. Faturat e bagazheve i bashkëngjiten kësaj pjese. Prandaj, do të jetë e nevojshme të kërkoni për valixhe në rast të humbjes së tyre.

Ku ta merrni

Çdo pasagjer duhet të ketë me vete kartën e imbarkimit përpara se të hipë. Lëshohet në recepsion. Për ta bërë këtë, duhet të siguroni dokumente që konfirmojnë identitetin e personit që regjistrohet, si dhe një biletë (formular standard ose biletë elektronike të printuar).

Ku mund të marr një kupon nëse klienti regjistrohet online? Ju duhet ta printoni vetë. Këtë mund ta bëni edhe në sportelin e kontrollit ose në qendrën e shërbimit të aeroportit.

Shënim. Kur bën check-in në internet, linja ajrore dërgon një kartë hipje elektronike në emailin e klientit.

Me zhvillimin modern të pajisjeve mobile, mund të instaloni një aplikacion të veçantë. Me ndihmën e tij, jo vetëm që mund të regjistroheni shpejt për fluturimin tuaj, por edhe të merrni një kartë imbarkimi. Ka terminale në aeroport. Ato janë krijuar për të lexuar barkodet. Për të hipur, duhet të mbani pajisjen me një biletë elektronike të hapur në ekran. Sistemi e njeh këtë kod.

Ju gjithashtu mund të printoni një kupon duke përdorur terminale speciale. Ato janë instaluar në hyrje të aeroportit. Ju duhet të shkoni në emailin tuaj, të gjeni dokumentin dhe të klikoni në butonin "Printo".

A duhet ta printoj?

Për të shmangur humbjen e kohës në aeroport, është më mirë të printoni biletën tuaj paraprakisht. Nëse kjo nuk është e mundur, mund ta bëni këtë direkt në aeroport. Kuponi ofrohet në pikat e kontrollit të pasaportës dhe doganave. I kanë vënë shenja. Kjo ju ndihmon të gjeni shpejt një vend në kabinë.

Këshilla! Për të kursyer kohë dhe për të shmangur qëndrimin në një radhë të gjatë në tryezën e regjistrimit, është më mirë të plotësoni të gjitha dokumentet nëpërmjet internetit. Ato printohen në shtëpi, në zyrë ose në qendra të specializuara.

Si të rivendosni kartën tuaj të imbarkimit

Ndodh që një pasagjer të humbasë dokumentin e tij të imbarkimit pas kontrollit. Në këtë rast, nuk ka nevojë për panik. Të gjitha informacionet ruhen në bazën e të dhënave të linjës ajrore. Prandaj, stafi i aeroportit do t'ju tregojë se si të merrni një kopje të dokumentit tuaj të imbarkimit. Për ta bërë këtë, duhet të kontaktoni recepsionin.

Nëse kanë mbetur vetëm pak minuta para nisjes së avionit, duhet të veproni ndryshe. Mund të hipni në aeroplan duke ia shpjeguar stjuardesës situatën aktuale. Punonjësit e avionëve kanë në dispozicion aplikacione të veçanta. Me ndihmën e tyre, ata mund të kontrollojnë informacionin për pasagjerin dhe ta lënë atë në bord.

Në shumë raste, kërkohet një kartë imbarkimi për qëllime kontabël. Për të marrë një kopje, kontaktoni qendrën e shërbimit ose zyrën e linjës ajrore që shërbeu fluturimin. Ju duhet të shkruani një aplikim që kërkon një biletë të dyfishtë imbarkimi. Aplikime të tilla përpunohen shpejt.

Në vend të një bilete, ata mund të lëshojnë një certifikatë. Ai përmban informacionin e mëposhtëm:

  • emri i plotë i klientit;
  • Numri i fluturimit;
  • data e nisjes dhe mbërritjes;
  • çmimi i biletës dhe kështu me radhë.

Shumica e transportuesve ajrorë paguajnë një tarifë për lëshimin e kësaj certifikate. Prandaj, është më mirë të përpiqeni të merrni një kopje.

E rëndësishme! Nëse dokumentet janë ruajtur me email, ato mund të printohen dhe certifikohen në zyrën e linjës ajrore.

Si të rivendosni një biletë elektronike nëse letrat nga transportuesi ajror në zyrën postare janë fshirë? Duhet të kontaktoni zyrën e kompanisë. Ata do të ndihmojnë në rivendosjen e dokumenteve të aviacionit. Në bazën e të dhënave të tyre, informacioni për pasagjerët ruhet për një kohë të caktuar. Me kërkesë të klientit, ata do ta japin atë.

Pas kontrollit për fluturim, pasagjerit i jepet një kartë imbarkimi. Mund të merret edhe duke përdorur një biletë elektronike dhe pas regjistrimit online. Ky dokument i rëndësishëm duhet të ruhet deri në fund të udhëtimit tuaj ajror. Do të jetë gjithashtu i dobishëm për udhëtarët e biznesit si një dokument raportimi i rreptë i ofruar në departamentin e kontabilitetit.

Sot do të flasim pse ju nevojitet një kartë imbarkimi për një aeroplan, si ta merrni atë në aeroport dhe kur bëni kontroll përmes internetit, dhe gjithashtu do të përcaktojmë se si ndryshon një kartë imbarkimi nga një biletë ajrore.

Pse keni nevojë për një kartë imbarkimi për një aeroplan?

Karta e imbarkimit është një dokument i detyrueshëm që i lëshohet një pasagjeri pas check-in për një fluturim. Ai u jepet oficerëve të kontrollit doganor dhe të sigurisë, të cilët bëjnë një shenjë të veçantë në këtë dokument, dhe më pas kontrollohen nga përfaqësuesit e linjës ajrore pas hipjes.

Karta e imbarkimit duhet të mbahet gjatë gjithë fluturimit, deri në daljen nga aeroporti në vendin e mbërritjes. Në çdo situatë të paparashikuar, ky dokument do të luajë një rol kyç në bazën e provave.

Cili është ndryshimi midis një karte hipjeje dhe një bilete?

Një biletë ajrore është një dokument zyrtar që konfirmon marrëveshjen e lidhur midis kompanisë transportuese dhe pasagjerit për të ofruar të drejtën e shërbimeve të transportit ajror. Ky dokument i nënshtrohet regjistrimit të detyrueshëm pas hipjes në fluturim.

Bileta ajrore përmban të dhënat personale të pasagjerit, informacionin për fluturimin: numrin, drejtimin, pikën e nisjes dhe mbërritjes, datën e nisjes dhe uljes, klasën e shërbimeve të rezervuara, shenjat e kompanisë së transportuesit dhe koston.

Pas regjistrimit të një bilete në aeroport, pasagjerit i lëshohet një kartë imbarkimi që konfirmon të drejtën për të hipur në aeroplan. Ky dokument përmban gjithashtu të dhënat personale të pasagjerit, emrin e linjës ajrore, numrin e fluturimit, datën dhe orën e nisjes dhe mbërritjes, itinerarin, numrin e portës së imbarkimit, si dhe një kod dyshifror të transportuesit.

Karta e imbarkimit ka një shtyllë të thyer në anën e djathtë me informacione të dyfishta nga dokumenti kryesor. Kur hipni në një fluturim, një punonjës i linjës ajrore heq cungun dhe ia jep pasagjerit. Pjesa kryesore e kuponit mbetet si dokument raportues me përfaqësuesin e linjës ajrore.

Kuponi u paraqitet personave të autorizuar gjatë një sërë procedurash para fluturimit (pasaportë, kontroll doganor), si dhe gjatë kontrollit të bagazheve personale. Specialisti do të shënojë valixhen e udhëtarit me një etiketë ngjitëse dhe do të ngjisë një etiketë të ngjashme me një numër në pjesën e shkëputur të kartës së imbarkimit. Duke përdorur këtë dokument, udhëtari do të jetë në gjendje të marrë sendet personale pas uljes në vendin e mbërritjes.

Si duket një kartë imbarkimi?

Karta e imbarkimit është një dokument i vogël me një shpinë të grisur në anën e djathtë. Pjesa e përparme përmban informacione për pasagjerin, fluturimin dhe itinerarin. Logoja e kompanisë transportuese është publikuar në krye. Ngjyra e kartës së imbarkimit mund të ndryshojë në varësi të modelit të zgjedhur nga linja ajrore.

Si duket një kartë imbarkimi për një aeroplan S7:

Si të merrni dhe printoni një kartë imbarkimi në aeroplan

Shumica e transportuesve ajrorë rusë u ofrojnë pasagjerëve që të kontrollojnë aeroplanin në aeroport përpara se të hipin në fluturim, në faqen e internetit të kompanisë nëpërmjet internetit, si dhe në terminalet e vetë-shërbimit të instaluara në terminalin e aeroportit. Çdo udhëtar ajror mund të zgjedhë në mënyrë të pavarur mënyrën më të përshtatshme për t'u regjistruar në aeroplan, pas së cilës lëshohet një kartë imbarkimi.

Në një aeroport

Ju mund ta merrni kartën tuaj të imbarkimit në aeroport pranë një sporteli të posaçëm pas regjistrimit për fluturimin tuaj.

Check-in hapet 2-3 orë para nisjes dhe përfundon 40-60 minuta para nisjes së aeroplanit.

Ne gjithashtu sugjerojmë që të njiheni me mënyrën e marrjes së një karte imbarkimi në aeroportet e Moskës Sheremetjevo, Vnukovo, Domodedovo.

Kur regjistroheni në internet

Nëse një pasagjer kalon, ai duhet të printojë në mënyrë të pavarur kartën e tij të imbarkimit për aeroplanin, pa të cilin ai nuk do të jetë në gjendje të hipë në fluturim.

Si të merrni një kartë elektronike imbarkimi në internet:

  • Gjëja e parë që duhet të bëni është të regjistroheni në internet për fluturimin tuaj në portalin zyrtar të transportuesit. Për ta bërë këtë, do t'ju duhet qasje në internet, një biletë ajrore dhe një pasaportë.
  • Faqja e internetit e kompanisë ka një seksion të veçantë për regjistrimin online. Duke klikuar në butonin, në ekran do të shfaqet një dritare me një formular për të plotësuar. Pasagjeri duhet të fusë informacionin siç kërkohet. Të dhënat futen me shkronja latine (siç tregohet në biletë). Më pas, mund të zgjidhni një vend në kabinë, duke shënuar opsionin e zgjedhur me një klik. Ne i ruajmë të gjitha ndryshimet dhe vazhdojmë me përfundimin e check-in-it për fluturimin.
  • Pas këtij opsioni, një kalim elektronik i hipjes do të dërgohet në e-mailin e specifikuar në formularin për printim, gjë që mund të bëhet nëse keni një printer në një fletë të rregullt A4.
  • Nëse një printer nuk është i disponueshëm, pasagjeri mund të printojë kartën e imbarkimit në aeroport duke përdorur një terminal të veçantë vetë-shërbimi. Për ta marrë atë, duhet të futni kodin e specifikuar në dokument.

Karta e imbarkimit për check-in elektronik ka një format të ndryshëm, paksa i ndryshëm nga dokumenti i marrë gjatë kontrollit për një fluturim në aeroport, por gjithashtu ka fuqi ligjore dhe përdoret zyrtarisht kur hipni në aeroplan, kur grumbulloni bagazhe dhe për raportim. në departamentin e kontabilitetit për udhëtarët e biznesit.

Foto e kartës elektronike të imbarkimit:

Nga një telefon celular

Mund të regjistroheni për një aeroplan dhe të merrni shpejt një kartë imbarkimi, duke eliminuar nevojën për një pritje të gjatë në radhë në sportelin e kontrollit në aeroport, nëse keni një telefon celular ose tablet me akses në internet.

Për të marrë një kartë imbarkimi, duhet të shkarkoni një aplikacion special, të regjistroheni në internet dhe të merrni një barkod pas përfundimit të procedurës së regjistrimit, i cili do të përdoret për të printuar kartën tuaj të imbarkimit në aeroport në terminalin e vetë-shërbimit. Kjo pajisje njeh shpejt informacionin e barkodit dhe printon në çast një kartë elektronike imbarkimi.

Karta e hipjes në aeroplan për kontabilitet

Pasagjerët që udhëtojnë me avion për qëllime pune duhet t'i sigurojnë departamentit të kontabilitetit një kartë imbarkimi pas kthimit. Ky dokument është konfirmimi kryesor i kostove të një udhëtimi pune, i cili miratohet nga Kodi Tatimor i Federatës Ruse.

Me paraqitjen e kartës së imbarkimit, një udhëtar biznesi që ka bërë një udhëtim pune me shpenzimet e tij fiton të drejtën ligjore për të marrë rimbursimin e plotë të shpenzimeve, duke përfshirë koston e fluturimit, tarifat e shërbimit, si dhe kostot e transportuesit ajror shtesë. shërbimet.

Është e rëndësishme të mbani një dokument të rreptë raportimi gjatë periudhës së udhëtimit. Nëse, në rrethana të caktuara, një pasagjer ka humbur kartën e imbarkimit, ai mund të marrë një certifikatë nga zyra e kompanisë transportuese që konfirmon fluturimin në aeroplan me një tregues të saktë të itinerarit, datës së nisjes dhe të dhëna të tjera të rëndësishme. Kjo certifikatë do të pranohet gjithashtu nga departamenti i kontabilitetit si një dokument zyrtar që konfirmon shpenzimet e udhëtimit të punonjësit.

Kur bëni check-in në internet, sigurohuni që të printoni kartën tuaj elektronike të imbarkimit ose të përdorni terminalin e vetë-shërbimit në aeroport.

Një organizatë kontaktoi Ministrinë e Financave të Rusisë me një kërkesë për një procedurë për dokumentimin e kostove të blerjes së një bilete ajrore në rast se një punonjës ka humbur kartën e imbarkimit. Në veçanti, tatimpaguesi ishte i interesuar nëse, në një situatë të tillë, është e mundur të konfirmohen në mënyrë indirekte kostot e fluturimit me dokumente të tjera që vërtetojnë faktin se punonjësi është në një udhëtim pune (një urdhër për të dërguar punonjësin në një biznes udhëtim, një certifikatë udhëtimi, një kopje të një pasaporte të huaj, një faturë hoteli, etj.). Departamenti ka dhënë sqarimet e mëposhtme për këtë çështje.

Sipas paragrafit 1 të Artit. 252 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, shpenzimet e tatimit mbi të ardhurat njihen si shpenzime të justifikuara dhe të dokumentuara. Kostot e dokumentuara janë kostot e konfirmuara nga dokumentet e hartuara në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse. Në rastin e lëshimit të udhëtimit me bileta elektronike, është e nevojshme të merret parasysh se, sipas pikës 2 të Urdhrit të Ministrisë së Transportit të Rusisë, datë 8 nëntor 2006 N 134, rruga / marrja e një bilete elektronike dhe bagazhi faturë është një dokument i përgjegjshmërisë së rreptë dhe përdoret për pagesa në para dhe pa para. Kështu, dokumentet që konfirmojnë kostot e blerjes së një bilete elektronike janë itinera/fatura në letër e gjeneruar nga sistemi i automatizuar i informacionit për regjistrimin e udhëtimeve ajrore dhe karta e imbarkimit.

Ministria e Financave bëri me dije se karta e imbarkimit lëshohet nga kompania ajrore.

Prandaj, nëse humbet, një certifikatë që përmban informacionin e nevojshëm për të konfirmuar fluturimin e lëshuar nga transportuesi ajror ose përfaqësuesi i tij mund të pranohet si një dokument që konfirmon kostot e blerjes së një bilete ajrore.

Ekziston një qëndrim alternativ për këtë çështje. Ministria e Financave e Rusisë, si dhe Shërbimi Federal i Taksave të Rusisë për Moskën, në shpjegimet e tyre treguan se nëse kartë e imbarkimit humbet, atëherë kostoja e fluturimit përcaktohet nga rruga/fatura në letër, dhe fakti fluturimi mund të konfirmohet në mënyrë indirekte me një urdhër për të dërguar punonjësin në një udhëtim pune, llogari hoteli, shenja nga autoriteti doganor për kalimin e kufirit të Federatës Ruse (Letra e Ministrisë së Financave të Rusisë e datës 09/07/2007 N 03-03-06/1/649; Letra e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë për Moskën e datës 20/06/2011 N 16-15/059203@).

Dokumenti:

Letra e Ministrisë së Financave të Rusisë e datës 13 janar 2012 N 03-03-06/1/11.

Karta e hipjes (bpass) është një dokument që konfirmon të drejtën e një pasagjeri për të hipur në një aeroplan. Ky dokument lëshohet pas check-in për fluturim dhe është e rëndësishme të kujdeseni për të në mënyrë që të uleni lehtësisht në bordin e avionit. Por, për fat të keq, gjithçka ndodh dhe pyetja është, çfarë të bëni nëse ju humbni kartën tuaj të imbarkimit, nuk ndodh shumë rrallë.

Pa një kartë imbarkimi, pasagjeri thjesht nuk do të lejohet në bordin e avionit, dhe më pas fluturimi do të anulohet dhe paratë e paguara për biletën do të humbasin. Sigurisht, askush nuk do të donte të lejonte një zhvillim të tillë të ngjarjeve, që do të thotë se është e nevojshme të merren masa për të zgjidhur situatën sa më shpejt të jetë e mundur.

Për të filluar, ia vlen të thuash disa fjalë se çfarë është një kartë imbarkimi në aeroplan. Sot, kur mund të regjistroheni për fluturime në internet, kartat e imbarkimit nuk janë më vetëm formularë standarde letre të lëshuara në sportelet e kontrollit të aeroportit, por gjithashtu skedarë PDF që mund të ruhen në kompjuterin tuaj dhe të printohen në çdo kohë të përshtatshme përpara nisjes, letra. me email ose mesazhe në një telefon celular që përmban një kod të veçantë QR dhe të quajtur karta imbarkimi celular.

Kartat e imbarkimit të aeroplanit përmbajnë informacionin personal të pasagjerit, emrin e kompanisë ajrore, numrin e fluturimit, itinerarin, numrin e sediljes së pasagjerit në bord, numrin e portës, kohën e nisjes dhe kohën e përfundimit të imbarkimit.

Pasagjerët duhet të paraqesin kartat e tyre të imbarkimit në kontrollin e sigurisë direkt në portën e imbarkimit.

Nëse ndodh papritur që karta juaj e imbarkimit të humbet, hapat për zgjidhjen e problemit do të varen nga mënyra se si keni bërë check-in për fluturimin. Pra, nëse e keni humbur kartën e imbarkimit në letër të lëshuar nga një punonjës i linjës ajrore në sportelin e kontrollit, duhet të ktheheni në sportel sa më shpejt që të jetë e mundur dhe të kërkoni që të lëshohet një dublikatë atje. Të gjitha të dhënat e pasagjerëve janë tashmë në sistem, kështu që kjo nuk duhet të shkaktojë ndonjë vështirësi.

Nëse e humbisni kartën tuaj të imbarkimit në letër që keni printuar vetë nga skedari PDF ose emaili që keni marrë pas regjistrimit në internet, mund ta riprintoni kartën tuaj të imbarkimit në kioskën e vetë-check-in dhe gjithashtu ta merrni atë nga vetë-check-in makinë bagazhesh.

Duket se kartat e imbarkimit në celular nuk mund të humbasin, por jo të gjithë aeroportet kanë ende pajisje për t'i skanuar ato, që do të thotë se rreziku i humbjes së një karte hipjeje të printuar në celular ekziston ende. Në këtë rast, si në rastin e mëparshëm, mund të përdorni kioskën e vetë-check-in ose të shkoni në pikën e Regjistrimit Mobile për printimin e kartave të imbarkimit në celular.

Po sikur karta e imbarkimit të humbet jo para se të hipni në aeroplan, por pas fluturimit, por duhet të raportoni për një udhëtim pune? Në një situatë të tillë, gjërat janë pak më ndryshe. Për të konfirmuar faktin e fluturimit, duhet të paraqisni një aplikim përkatës në linjën ajrore që ka kryer transportin dhe atje do të merrni një certifikatë që do të konfirmojë fluturimin. Është e rëndësishme të mbani mend se një certifikatë e tillë mund të lëshohet vetëm brenda një muaji pas fluturimit, përveç kësaj, paguhet.

Humbja e kartës së imbarkimit për një aeroplan, siç mund ta shihni, nuk është një problem aq i madh. Megjithatë, kjo nuk do të thotë se çështja e sigurisë së tij duhet të trajtohet pa kujdes: nëse ka mbetur pak kohë para se të hipni në aeroplan ose nëse shfaqen disa vështirësi teknike, mund të mos keni kohë për të bërë një biletë të re, që do të thotë se udhëtimi do të të anulohet. Pra, është mirë të mos e lëvizni kartën tuaj të imbarkimit në mënyrë të panevojshme dhe ta mbani atë që nga momenti që e merrni në check-in deri në fund të fluturimit.

Punonjësi ishte në një udhëtim pune dhe humbi kartën e imbarkimit. Ndërsa një punonjës me kohë të plotë është në një udhëtim pune, ai mbahet. Udhëtimet e biznesit Kur blini bileta ajrore elektronike për. Si mund të konfirmoj shpenzimet e udhëtimit në një udhëtim pune nëse kam humbur kartën time të imbarkimit? Humbja e titullit të kartës së imbarkimit në Autorin 3 Botuesi A B Viti 2007. Leja përbëhet nga dy pjesë, e para prej të cilave hiqet nga personeli i aeroportit pas hipjes dhe e dyta. Shembull memo në lidhje me humbjen e kartës së imbarkimit. Në rast të humbjes së dokumenteve origjinale të udhëtimit, mund të paraqitet një dokument udhëtimi dublikatë. Bashkangjitni faturën tuaj të itinerarit dhe kartën e imbarkimit në raportin tuaj të udhëtimit të biznesit dhe mos ngurroni t'i dorëzoni dokumentet departamentit të kontabilitetit
. Gjatë grumbullimit të bagazheve në aeroportin Ulaanbaatar, kartën e imbarkimit iu la në duart e. Karta e imbarkimit si një dokument që konfirmon shpenzimet e udhëtimit të biznesit. Nëse hoteli dhe bileta janë paguar, atëherë raportit i bashkëngjit rezervimin, biletat elektronike dhe kartën e imbarkimit. Si të raportoni për një udhëtim pune.

Pas kthimit nga një udhëtim pune, punonjësi përpiloi një raport paraprak, duke bashkangjitur një faturë të rrugës dhe kartën e imbarkimit. Konfirmimi i shpenzimeve të udhëtimit në vendin e udhëtimit të biznesit kur blini një biletë ajrore elektronike, nëse një kartë imbarkimi. Në të njëjtën kohë, nga leximi i këtyre normave rrjedh se hartimi i një raporti paraprak pas kthimit nga një udhëtim pune.