1c správa prenájmu nebytových priestorov. Školiaci kurz v programe „1C: Prenájom a správa nehnuteľností“

Spoločné riešenie "1C:Rent a správa nehnuteľností. Modul pre 1C:ERP" je určené pre majitelia komerčných nehnuteľností, správcovské spoločnosti, stavebné a developerské organizácie.Produkt umožňuje zvýšiť efektivitu podnikania firiem automatizáciou procesov vedenia registratúrnej evidencie nehnuteľností, správy nájomných zmlúv a vyrovnaní s nájomcami a prevádzkovania nehnuteľností. Program poskytuje riešenia problémov účtovníctva, manažmentu, právneho a administratívneho účtovníctva.

Program vám umožňuje efektívne spravovať rôzne typy nehnuteľností: obchodné a kancelárske centrá, trhy, výstavné plochy, sklady a tak ďalej.

Odvetvovo špecifická funkcionalita produktu "1C: Rent and Real Estate Management. Modul for 1C: ERP" bola rozšírená v porovnaní so súčasnými možnosťami dodávky "1C: Rent and Real Estate Management". Nové funkcie riešenia zahŕňajú:

• vedenie zúčtovania s nájomcami na základe vystavených faktúr (plánovaný dlh), sledovanie úhrad faktúr s analýzami objektov, služieb a období;
• samostatné prideľovanie a kontrola platobných podmienok pre pevnú a variabilnú časť nájomného;
• schopnosť vypočítať sankcie za oneskorené platby na základe skutočného (podľa zákonov) a plánovaného (podľa účtov) dlhu;
• použitie ľubovoľných vzorcov na výpočet nákladov na služby variabilnej časti (napríklad účtovanie percenta z obchodného obratu nájomcu podľa rôznych algoritmov);
• použitie viacerých meračov objemu spotreby pre jednu variabilnú službu;
• možnosť pridelenia individuálnych aj jednotných taríf za variabilné služby;
• riadenie inšpekcií nehnuteľností;
• možnosť spoločného používania s pripravovanými riešeniami "ERP Construction Organization Management 2.0" a "1C:Realtor. Real Estate Sales Management. Modul for 1C:ERP" v rámci jednej konfigurácie.

Produkt obsahuje sadu podsystémov, ktoré spoločne poskytujú komplexnú správu nehnuteľností:

• Subsystém Správa registra nehnuteľností;
• Subsystém Riadenie nájomných zmlúv;
• Subsystém Riadenie vzájomných úhrad za prenájom;
• Subsystém Riadenie prevádzky nehnuteľných objektov.

Vedenie katastra nehnuteľností:

• Udržiavanie hierarchického adresára nehnuteľností so širokou škálou charakteristík a možnosťou pridávať ľubovoľné charakteristiky;

• Pohodlné a jednoduché vytváranie grafických plánov pre umiestnenie objektov;
• Automatické vytváranie objektov nehnuteľností v databáze na základe grafických plánov rozloženia;
• Rýchle zobrazenie polohy objektu na pláne;
• Registrácia ľubovoľných stavov nehnuteľností za dané obdobie - zadarmo, v rezerve, v oprave, prenajaté atď.;
• Tvorba registra nehnuteľností s možnosťou flexibilného zoskupovania a výberu podľa rôznych charakteristík;

• Tvorba stavového diagramu objektov nehnuteľností;

• Možnosť prepojenia nehnuteľností na cenové kategórie, evidencia cien za služby naviazané na cenové kategórie, cenová história obchodu.

Správa nájomných zmlúv:

• Účtovanie prvotných dokladov k nájomným zmluvám (Uzavretie nájomnej zmluvy, Dodatočná zmluva, Skončenie nájomnej zmluvy, Potvrdenie o prevzatí a odovzdaní prenajatých priestorov, Potvrdenie o prevzatí a vrátení prenajatých priestorov);
• Možnosť rozdelenia nájmu na stálu a variabilnú časť;

• Oddelené pridelenie platobných podmienok pre pevnú a variabilnú časť;

• Flexibilná správa spôsobov účtovania, sadzieb a taríf za služby, ukladanie histórie zmien sadzieb a taríf;
• Možnosť pridelenia individuálnych aj jednotných taríf za variabilné služby;
• Použitie ľubovoľných šablón formátu Microsoft ® Word ® na tlač primárnych dokumentov;

• Tlač grafických plánov zvýrazňujúcich prenájom nehnuteľností ako príloh k zmluvám;
• Uloženie zoznamu telefónnych čísel a ich prepojenie s nájomnými zmluvami;
• Možnosť viacerých zmien sadzieb za služby v rámci jednej zmluvy;
• Možnosť účtovania prenájmov s prestávkami;
• Použitie špeciálnych výmenných kurzov (pevný kurz, kurz centrálnej banky plus dané percento, menový koridor);
• Schopnosť spravovať zmluvy o podnájme;
• Generovanie grafických reportov obsahujúcich plány rozmiestnenia objektov s farebným zvýraznením objektov v závislosti od ich stavu a možnosťou prispôsobenia zloženia zobrazovaných informácií (podľa nájomníkov, zmluvných podmienok, charakteristiky objektov a pod.);

• Kontrola obsadenosti a sledovanie prebytku celkovej plochy zariadenia pri vytváraní novej nájomnej zmluvy;
• Možnosť prenájmu jednej nehnuteľnosti viacerým nájomcom;
• Skupinové predĺženie a ukončenie nájomných zmlúv s možnosťou výberu podľa špecifikovaných charakteristík;

• Vytvorenie registra nájomných zmlúv s možnosťou flexibilného zoskupovania a výberu podľa rôznych charakteristík.

Správa vzájomných vyrovnaní za prenájom:

• Flexibilná konfigurácia detailov vzájomných vysporiadaní s nájomcami: podľa zmlúv, platobných lehôt, objektov, služieb, faktúr na úhradu;
• Účtovanie prvotných dokladov o prenájme: faktúry, potvrdenia o poskytnutí služby, faktúry. Možnosť tlače dokumentov v súhrnnej forme aj s podrobnosťami o objektoch a/alebo službách;

• Automatické generovanie faktúr za úhradu a úkony poskytovania služieb s možnosťou náhodného výberu nájomcami, službami, objektmi a pod., tlač vygenerovaných dokumentov;

• Výpočet nájomného za neúplné obdobie. Možnosť výpočtu na základe skutočného počtu dní v zadanom období, ako aj na základe „priemerného mesiaca“;
• Výpočet platby za tarifné služby s prihliadnutím na odpočty meračov, možnosť distribúcie odpočtov medzi viacero objektov alebo nájomcov;

• Možnosť prepojenia viacerých meračov na jednu variabilnú službu;
• Výpočet poplatkov za variabilné služby na základe ľubovoľných vzorcov;
• Prírastok úrokov z obchodného obratu nájomcu pomocou rôznych algoritmov;

• Výpočet platby za telefón, berúc do úvahy čísla uvedené v protistrane;
• Účtovanie platieb kolaterálu (vkladov);
• Poskytovanie služieb v rámci schémy agentúr;
• Hlásenie o vzájomnom vyrovnaní s nájomníkmi s analýzou období, služieb, nájomných predmetov, faktúr za úhradu a schopnosťou analyzovať výpočty pokút a záloh;

• Hlásenie o očakávaných platbách na základe vystavených faktúr;

• Analýza oneskorení platieb za služby;

• Výpočet výšky pokút pomocou rôznych algoritmov na základe skutočného (podľa zákonov) a plánovaného (podľa účtov) dlhu;
• Správa o efektívnosti využitia priestoru s výpočtom faktora efektívnosti a výšky finančných strát z prestojov zariadenia;
• Analýza predaja s potrebnými podrobnosťami a zoskupovaním údajov;
• Plánovanie platieb nájomného, ​​vykonávanie plánovo-skutočných analýz;

• Analýza objemov spotreby služieb variabilnej časti nájomného.

Riadenie prevádzky nehnuteľností:

• Integrácia objektov nehnuteľností so štandardným konfiguračným subsystémom "ERP Enterprise Management 2.0" pre riadenie opráv;

• Účtovanie konštrukčných prvkov a inžinierskych systémov objektov nehnuteľností podliehajúcich údržbe a opravám;
• Plánovanie činností údržby nehnuteľností (plánované a bežné opravy, bežná údržba a pod.);
• Registrácia a kontrola objednávok na servis nehnuteľností;
• Podrobná analýza nákladového účtovníctva na prevádzku nehnuteľností;

• Riadenie inšpekcií nehnuteľností;

• Integrácia so štandardným rozpočtovým subsystémom na zabezpečenie plánovania prevádzkových nákladov a vykonávania plánovo-faktovej analýzy.

Konfiguráciu "Rental and real estate management. Modul for 1C:ERP" je možné použiť v spojení s inými odvetvovými riešeniami vyvinutými na základe konfigurácie "ERP Enterprise Management 2", ktoré tvoria jeden komplexný systém.

Pre podniky v sektore stavebníctva a nehnuteľností je možné konfiguráciu "Prenájom a správa nehnuteľností. Modul pre 1C:ERP" integrovať s riešeniami:

• 1C:Podnik 8. Riadenie ERP stavebnej organizácie 2;
• 1C: Realitná kancelária. Manažment predaja nehnuteľností. Modul pre 1C:ERP.

Výsledkom bude komplexné riešenie s jednou databázou, poskytujúce automatizáciu celého cyklu výstavby vrátane riadenia prevádzky a riadenia predaja nehnuteľností.

Technologické výhody

Softvérový produkt "1C: Prenájom a správa nehnuteľností. Modul pre 1C: ERP" bol vyvinutý na najnovšej verzii technologickej platformy "1C: Enterprise 8.3", ktorá umožňuje:

• zabezpečiť vysokú spoľahlivosť, výkon a škálovateľnosť systému;
• organizovať prácu so systémom cez internet, v režime tenkého klienta alebo webového klienta (cez bežný internetový prehliadač), a to aj v režime „cloud“;
• vytvárať mobilné pracoviská pomocou tabletov a smartfónov so systémom iOS alebo Android;
• prispôsobiť rozhranie pre konkrétneho používateľa alebo skupinu používateľov s prihliadnutím na rolu používateľa, jeho prístupové práva a individuálne nastavenia.

Združenie KAMI

Priemysel:

Veľkoobchod s priemyselnými zariadeniami

kompetencie:

Riešenie:

Manažment výrobného podniku 1.3

Asociácia KAMI je združením popredných dodávateľov priemyselných zariadení, priemyselných podnikov v Rusku, výrobcov zariadení, priemyselných univerzít a výskumných ústavov. Potrebou podniku bola implementácia špecializovanej schémy riadenia a účtovníctva založenej na funkciách riešenia 1C Manufacturing Enterprise Management.

JSC "ELTEZA"

Priemysel:

Výroba elektrických zariadení

kompetencie:

účtovníctvo

Riešenie:

1C: Manažment výrobného podniku 1.3

JSC ELTEZA je diverzifikovaná spoločnosť, ktorá disponuje všetkými technickými a technologickými možnosťami na výrobu moderných elektrických zariadení, elektronických a mikroprocesorových zariadení, ako aj systémov riadenia vlakovej dopravy a zaistenia bezpečnosti železničnej dopravy. Špecialisti spoločnosti realizovali množstvo projektov v oblastiach ako: práca s kontrolovanými transakciami, kalkulácia nákladov, práca so surovinami dodávanými zákazníkom.

ENERGOTEKHMONTAZH

Priemysel:

Stavebníctvo

kompetencie:

Manažérske účtovníctvo. Tok dokumentov

Riešenie:

1C: Riadenie výrobného podniku, 1C: Tok dokumentov

Skupina spoločností Energotekhmontazh je vysoko profesionálny a rýchlo sa rozvíjajúci podnik v oblasti zásobovania energiou, zásobovania teplom, zásobovania vodou, plynofikácie a výstavby ciest. Bola dokončená a implementovaná konfigurácia Manufacturing Enterprise Management a Document Flow.

VIMCOM

Priemysel:

Telekomunikácie

kompetencie:

Manažérske účtovníctvo. Účtovníctvo, mzdy

Riešenie:

1C: Manažment výrobného podniku, 1C: Podnikové účtovníctvo, 1C: Mzdy a personálny manažment

Spoločnosť Vimcom sa špecializuje na riešenia pre vytváranie multi-servisných širokopásmových sietí, ktoré poskytujú celý rad služieb od predprojektového prieskumu až po výstavbu a technickú podporu. Počas projektu sa vykonali vylepšenia manažérskeho informačného systému založeného na konfigurácii 1C: Manufacturing Enterprise Management a vykonala sa integrácia s konfiguráciami 1C: Platový a personálny manažment a 1C: Podnikové účtovníctvo.

JSC "PROCONTAINER"

Priemysel:

Projektová činnosť a poradenstvo

kompetencie:

Skladové účtovníctvo, účtovníctvo výroby, prenájom

Riešenie:

1C: Riadenie malej spoločnosti

CJSC PROCONTAINER je najväčším dodávateľom chladiarenských kontajnerov v Rusku. Spoločnosť špecializujúca sa na servis chladiarenských kontajnerových jednotiek. Softvérový produkt 1C:UNF bol prispôsobený. Bloky skladového účtovníctva, servisných prác, výroby a prenájmu boli upravené podľa potrieb zákazníka. Znakom účtovníctva spoločnosti bolo prideľovanie identifikačných čísel zariadeniam a sledovanie celého životného cyklu.

VTS JETS LLC

Priemysel:

Údržba a opravy leteckej techniky

kompetencie:

Manažérske a prevádzkové účtovníctvo

Riešenie:

1C: Riadenie malej spoločnosti 1.6

Spoločnosť VTS Jets LLC vykonáva servisné práce na opravách a údržbe lietadiel. Systém vyžadoval implementáciu obchodného reťazca dokumentov, ktoré by odrážali transakcie. Spoločnosť prispôsobila softvérový produkt 1C:UNF. V systéme boli finalizované bloky servisných prác, personálne účtovníctvo, skladové účtovníctvo a cenový blok. Informačný systém bol privedený do noriem kvality ISO 9001, ktoré sa používajú pri práci zákazníka.

Spoločnosť "FAIR PAY"

Priemysel:

Výroba

kompetencie:

Manažérske účtovníctvo. Účtovníctvo, mzdy

Riešenie:

1C: Riadenie obchodu, 1C: Podnikové účtovníctvo, 1C Riadenie miezd a ľudských zdrojov

Spoločnosť FAIR PAY predstavuje platobné terminály vlastnej výroby. Okrem vlastných platobných automatov na prijímanie hotovostných platieb spoločnosť vyrába internetové kiosky a Content kiosk. Bola realizovaná komplexná automatizácia riadenia, účtovníctva a miezd. V rámci projektu boli prenesené dáta z doteraz používaného skladového účtovného programu a v použitých konfiguráciách bola vykonaná sada úprav podľa potrieb spoločnosti. Zamestnanci boli vyškolení.

LLC "EVROMASTER"

Priemysel:

Výroba

kompetencie:

Manažérske účtovníctvo, účtovníctvo

Riešenie:

1C: Riadenie obchodu 10.3

LLC "EVROMASTER" je jedným z najväčších výrobcov transportbetónu na juhu Moskovskej oblasti. Hlavným princípom práce spoločnosti je zohľadniť všetky záujmy partnerov pri vývoji výrobných možností, dodacích podmienok, cien, podmienok a typov platieb. Bola dokončená komplexná automatizácia dispečerských a operátorských pracovísk s možnosťou identifikácie zákaziek podľa čiarových kódov v nakladacích kupónoch a integrácia účtovného programu so systémom riadenia závodu. Automatizované bolo aj pracovisko obchodného manažéra.

MATRIX SKUPINA SPOLOČNOSTÍ

Priemysel:

Výroba

kompetencie:

Prevádzkové, personálne, regulované účtovníctvo

Riešenie:

1C: Integrovaná automatizácia

Skupina spoločností MATRIX je diverzifikovaný strojársky a výrobný podnik, ktorý vykonáva práce a poskytuje služby pri vytváraní, rekonštrukcii a modernizácii automatizovaných systémov riadenia procesov zariadení v rôznych priemyselných odvetviach. Implementácia 1C: Integrovaná automatizácia. Počas projektu boli vyriešené nasledovné úlohy: dokončenie konfigurácie pre potreby spoločnosti, prenos dát z doteraz používaných účtovných systémov, inštalácia a nastavenie konfigurácie, zaškolenie zamestnancov MATRIX pre prácu s novým informačným systémom.

SHP LLC "MOLOKO TYRNOVO"

Priemysel:

poľnohospodárstvo

kompetencie:

Riešenie:

1C: Mzdy a personálny manažment, 1C: Podnikové účtovníctvo

SHP LLC "MILK TYRNOVO" - výroba mliečnych výrobkov. Spoločnosť zautomatizovala účtovníctvo a mzdy. V rámci projektu bola vypracovaná metodika používania informačného systému zohľadňujúca špecifiká odvetvia.

OJSC "Závod na spracovanie mäsa OSTANKINSKY" (JSC "OMPK")

Priemysel:

Výroba

kompetencie:

Účtovníctvo, manažérske a personálne účtovníctvo

Riešenie:

1C: Podnikové účtovníctvo, 1C: Mzdy a podnikový manažment

OJSC Ostankino Meat Processing Plant (OJSC OMPK) je popredným výrobcom spracovaných mäsových výrobkov a polotovarov v strednom Rusku. Blok „Inventár“ a zoznam výkazov boli upravené tak, aby vyhovovali potrebám zákazníka a bola nakonfigurovaná neštandardná výmena medzi PP.

LLC "BROK-BETON"

Priemysel:

Výroba

kompetencie:

Obchod, výroba, prevádzkové účtovníctvo.

Riešenie:

JEJ KONZULTANT: Vedenie betonárne

LLC "BROK-BETON" - výroba transportbetónu všetkých tried, mált, pieskových betónov, stenových, základových a obkladových tvárnic, studničných skruží a rôznych krajinných produktov (dlažobné kocky, obrubníky atď.). Počas projektu boli zautomatizované oblasti: operatívne účtovanie skutočných výrobných nákladov, účtovníctvo dopravy, účtovníctvo dokladov, kontrola príjmu a likvidácie materiálu a hotových výrobkov.

LLC "MFO ALLIANCE"

Priemysel:

kompetencie:

Účtovníctvo, manažérske a personálne účtovníctvo

Riešenie:

1C: Podnikové účtovníctvo, 1C: Mzdy a podnikový manažment, Riadenie mikrofinančnej organizácie.

LLC "MFO-ALLIANCE" - Finančné sprostredkovanie, pôžičky, bankové záruky. Softvérové ​​produkty „Bankové záruky“ a „Tenderové pôžičky“ boli upravené tak, aby vyhovovali potrebám zákazníka. Pre zákazníka bol realizovaný projekt na zlepšenie existujúceho informačného systému. Cieľom projektu bolo prispôsobiť informačný systém novým smerom činnosti spoločnosti, ako aj optimalizovať existujúce automatizačné okruhy. Počas projektu sa podarilo splniť všetky ciele.

LLC MFO "JET MANY MICROFINANCE"

Priemysel:

kompetencie:

Personálne účtovníctvo

Riešenie:

1C: Platy a personálny manažment 3.0

LLC MFO "JET MANY MICROFINANCE" - poskytuje high-tech a vysokokvalitné služby v oblasti mikrofinancovania s využitím moderného arzenálu bankových úverových technológií a IT nástrojov. Prechod bol dokončený z 1C: Platy a personálny manažment vydanie 2.5 na vydanie 3.0 so zachovaním dokumentov a úpravami

PJSC "VOLGA CAPITAL"

Priemysel:

kompetencie:

Účtovníctvo, manažérske účtovníctvo

Riešenie:

1C: Podnikové účtovníctvo, 1C: Platy a personálny manažment

PJSC „VOLGA CAPITAL“ je infraštruktúrna spoločnosť, ktorá pôsobí na finančnom trhu, vykonáva činnosť tvorcu trhu, špecializuje sa na devízové ​​transakcie a priame investície do vlastných projektov Spoločnosť je poskytovateľom likvidity pre všetkých účastníkov trhu na NYSE , CME, Moskovská burza. Je zabezpečená komplexná údržba informačného databázového systému spoločnosti.

LLC "STROYDOMSERVIS"

Priemysel:

Stavebníctvo

kompetencie:

Výroba

Riešenie:

ITS konzultant: Manažment betonární

"StroyDomServis LLC je jedným z najväčších developerov na území Novej Moskvy. Spoločnosť poskytuje celý rad služieb súvisiacich s vývojom a predajom veľkých investičných projektov. Hlavným poznávacím znakom spoločnosti Investtrust je komplexný rozvoj územia a využívanie vyspelých technológií. V podniku boli riešené nasledovné úlohy: operatívne riadenie všetkých etáp prevádzky závodu, zvýšenie transparentnosti procesov prebiehajúcich v podniku, kontrola kvality výrobkov a služieb, integrácia práce závodu do všeobecného informačného systému, integrácia platobný systém“.

Táto konfigurácia bola vytvorená s cieľom zlepšiť prácu realitných kancelárií, správcovských spoločností a inštitúcií zapojených do výstavby a rekonštrukcie nehnuteľností. Poskytuje možnosť zvýšiť výkonnosť spoločnosti zavedením automatizácie procesov súvisiacich s vedením dokumentácie v oblasti nehnuteľností, správou zmlúv a vysporiadaním s nájomcami.

Nákup tohto softvérového produktu je možný kontaktovaním našej spoločnosti InformSreda LLC. Naši špecialisti sú pripravení vám rýchlo poskytnúť informácie o problémoch, ktoré vás zaujímajú, pripraviť potrebnú dokumentáciu, nainštalovať program „1C: Rental and Real Estate Management“ a zaregistrovať softvérový produkt.

Tento produkt je dostupný vo verzii PRO. Navyše pri zakúpení tohto softvérového produktu od našej spoločnosti pre vás táto cena zahŕňa dodanie softvérového produktu, vzdialenú inštaláciu, registráciu do oficiálny portál 1C a nastavenie programu na ďalšie automatické prijímanie aktualizácií.

Úlohy a schopnosti programu „1C: Správa prenájmu a nehnuteľností“

Program „1C: Správa prenájmu a nehnuteľností“ je zameraný na riešenie problémov manažmentu, účtovníctva, právneho a administratívneho účtovníctva. Dosahuje sa to zavedením podsystémov zameraných na riadenie konkrétnych akcií a udržiavanie dokumentácie.

Každý subsystém má zabudovaný zoznam schopností. Kancelária nehnuteľností teda pracuje s adresárom objektov. Umožňuje vytvárať register, kombinovať ich s grafickými plánmi a automaticky ich generovať na základe plánu. Subsystém implementuje schopnosť skenovať objekty a nastavovať ich umiestnenie na mape.

Evidencia dokumentácie k nájomným zmluvám, generovanie rôznych šablón vo formáte Microsoft Office Word a grafický reporting prebieha v podsystéme správy nájomných zmlúv. V tejto sekcii je možné zaregistrovať primárne nájomné zmluvy a zostaviť databázu nájomcov s uvedením ich kontaktných údajov.

Správa vzájomných zúčtovaní nájomného umožňuje viesť dokumentáciu o vzájomných zúčtovaniach s nájomcami - automaticky generuje dokumentáciu podľa výpočtu platieb, umožňuje rozlíšiť služby na trvalé a tarifné (platba nájomného, ​​poplatky za energie).

Podprogram riadenia prevádzky nehnuteľností je zodpovedný za zabezpečenie úkonov na údržbu nehnuteľného majetku. Poskytuje možnosť plánovania údržby majetku, evidencie opravárenských prác, evidencie žiadostí a predbežného výpočtu odhadov.

Softvérový produkt má možnosť obmedziť prístupové práva na konkrétnych používateľov, čím sa zabráni nesprávnemu zadávaniu údajov.

Súbor podsekcií programu spolu zabezpečuje správne fungovanie organizácie zaoberajúcej sa prenájmom a prevádzkou nehnuteľností.

Okrem toho má tento softvér zabudovanú funkciu podávania správ cez internet, ktorá vám umožňuje posielať regulované správy regulačným orgánom: Federálnej daňovej službe, Dôchodkovému fondu Ruskej federácie, Rosstatu a ďalším.

Prezentovaný systém umožňuje vybudovať efektívnu správu rôznych typov nehnuteľností v organizáciách.

Podpora programu „1C: Prenájom a správa nehnuteľností“

Tento softvérový produkt sa kupuje ako elektronická dodávka, takže na inštaláciu stačí internetové pripojenie. V dohodnutom čase sa náš špecialista pripojí pomocou jedného z programov pre prácu na diaľku, potom nainštaluje technologickú platformu 8.3 a samotnú konfiguráciu „1C: Rental and Real Estate Management“, po ktorej sa softvérový produkt zaregistruje na jedinom 1C. na legálny príjem aktualizácií a technickej podpory. Na predchádzanie technickým poruchám a uľahčenie práce s programom (od archivácie až po identifikáciu a opravu zistených účtovných a technických chýb) môžete využiť technickú podporu našej spoločnosti. V tomto prípade naši špecialisti rýchlo riešia vznikajúce problémy cez internet alebo priamou účasťou s návštevou zákazníka.

Spoločné riešenie "1C:Realtor. Manažment predaja nehnuteľností. Modul pre 1C:ERP" je určené na automatizáciu riadenia a účtovníctva v spoločnostiach zapojených do transakcií nákupu a predaja nehnuteľností na primárnom aj sekundárnom trhu. Riešenie umožňuje zvýšiť efektivitu prípravy a realizácie realitných transakcií v stavebných a developerských spoločnostiach, realitných spoločnostiach a realitných kanceláriách.

Produkt poskytuje komplexnú správu transakcií s nehnuteľnosťami vo všetkých fázach – od prvotnej žiadosti kupujúceho až po podpísanie prevodného a akceptačného certifikátu. Umožňuje viesť databázu objektov nehnuteľností so širokým spektrom charakteristík, zabezpečuje efektívnu interakciu s klientmi, zverejňuje inzeráty na objekty na rôznych internetových stránkach, umožňuje spravovať transakcie rôznych typov (predaj, kúpa, prenájom), spravovať vysporiadania na základe zmlúv sledovať výdavky a vykonávať konečný výpočet ziskovosti transakcií.

Odvetvovo špecifická funkcionalita produktu "1C:Realtor. Správa predaja nehnuteľností. Modul pre 1C:ERP" bola rozšírená v porovnaní so súčasnými možnosťami dodávky "1C:Realtor. Správa predaja nehnuteľností." Nové funkcie riešenia zahŕňajú:

• vedenie záznamov o transakciách v súlade s požiadavkami federálneho zákona 214-FZ „O účasti na výstavbe bytových domov a iných nehnuteľností“;
• práca so záujmami klientov (žiadosti, požiadavky): registrácia parametrov záujmu, hľadanie vhodných možností;
• plnohodnotný mechanizmus na rezerváciu nehnuteľností vrátane platenej rezervácie, stanovenia ceny objektov, klasifikácie rezervácií podľa typu a načasovania rezervácie;
• vylepšený mechanizmus na zaznamenávanie držiteľov autorských práv, možnosť rozdeliť držiteľov autorských práv na externých a interných;
• možnosť uzatvárania obchodov s jedným alebo viacerými nehnuteľnosťami;
• registrácia postúpenia práva pohľadávky zo zmluvy s úpravou vysporiadania pre starých a nových kupujúcich;
• univerzálny stavový mechanizmus, ktorý poskytuje kontrolu nad stavom rôznych postupov a úloh súvisiacich s transakciou;
• Možnosť spoločného použitia s riešeniami "ERP Construction Organization Management 2" a "1C: Rent and Real Estate Management. Modul for 1C:ERP" v rámci jednej konfigurácie.

Produkt obsahuje sadu podsystémov, ktoré spoločne poskytujú komplexnú správu predaja nehnuteľností:

• Subsystém Správa databázy nehnuteľností;
• CRM subsystém – riadenie vzťahov so zákazníkmi;
• Subsystém Manažment transakcií s nehnuteľnosťami;
• Subsystém Riadenie vzájomného vyrovnania transakcií a finančných výsledkov.

Podpora už predaných softvérových riešení založených na „1C: Manufacturing Enterprise Management“ sa bude vykonávať ako zvyčajne.

V individuálnych prípadoch (pri rozširovaní podnikania, pripájaní nových podnikov, divízií) je možné dokúpiť licencie.

Ak potrebujete radu, kontaktujte pobočku 1C-Rarus vo vašom regióne alebo centrálu v Moskve.

Modul je určený majiteľom komerčných nehnuteľností, správcovským spoločnostiam, developerským štruktúram a iným organizáciám (trhy; obchodné centrá; výstavné priestory; skladové komplexy; obchodné centrá, kancelárske priestory), ktorých činnosť súvisí so správou nehnuteľností.

softvér "Správa prenájmu a nehnuteľností" umožňuje zvýšiť efektivitu firiem automatizáciou procesov vedenia registratúrnej evidencie nehnuteľností, správy zmlúv a vyrovnaní s nájomníkmi a prevádzkovania nehnuteľností.

modul "Správa prenájmu a nehnuteľností" pre "1C:UPP 8" obsahuje súbor subsystémov, ktoré spolu zabezpečujú komplexnú správu nehnuteľností vrátane riešenia problémov účtovníctva, manažmentu, právneho a administratívneho účtovníctva:

• Vedenie evidencie nehnuteľností, integrácia s grafickými plánmi dispozície, automatické generovanie objektov v informačnej báze na základe dispozičného plánu;
• Účtovanie primárnych dokladov na základe nájomných zmlúv, používanie ľubovoľných šablón vo formáte Microsoft ® Word ® na tlač dokumentov, generovanie grafických výkazov o plochách;
• Správa zúčtovania s nájomníkmi, automatické generovanie dokladov pre výpočet platieb, rozdelenie služieb na trvalé a tarifné;
• Riadenie prevádzky nehnuteľností: zabezpečenie procesov údržby, plánovaných a bežných opráv nehnuteľností, vybavovanie požiadaviek na servis.

Pri vývoji softvérového produktu "1C: Správa prenájmu a nehnuteľností 8" Boli zhrnuté skúsenosti s tvorbou a úspešnou prevádzkou automatizovaných riadiacich systémov vo viac ako 100 organizáciách pôsobiacich v oblasti prenájmu a prevádzky nehnuteľností.

Licencovanie

Ak chcete rozšíriť a rozšíriť počet pracovných staníc, môžete si zakúpiť ďalšie licencie.

Popis funkčnosti

Vedenie registra nehnuteľností

• Udržiavanie hierarchického adresára nehnuteľností so širokou škálou charakteristík a možnosťou pridávať ľubovoľné charakteristiky; všetky zadané charakteristiky možno neskôr použiť na zoskupenia a výbery v zostavách;
• Jednoduché rozloženie zariadenia na nakladanie pomocou skenera (napríklad na základe plánu ZINZ);
• Automatické vytváranie objektov nehnuteľností v databáze na základe grafických plánov rozloženia;
• Rýchle zobrazenie polohy objektu na pláne;
• Registrácia ľubovoľných stavov nehnuteľností za dané obdobie - zadarmo, v rezerve, v oprave, prenajaté atď.;
• Tvorba registra nehnuteľností s možnosťou flexibilného zoskupovania a výberu podľa rôznych charakteristík;
• Generovanie grafických správ s farebným zvýraznením nehnuteľnosti v závislosti od stavu a možnosti ľubovoľného výberu (podľa voľného miesta, podľa miesta v oprave, rezervy a pod.);
• Možnosť prepojenia nehnuteľností na cenové kategórie, evidencia cien za služby naviazané na cenové kategórie, cenová história obchodu.

Správa nájomných zmlúv

• Účtovanie prvotných dokladov k nájomným zmluvám (Uzavretie nájomnej zmluvy, Dodatočná zmluva, Skončenie nájomnej zmluvy, Potvrdenie o prevzatí a odovzdaní prenajatých priestorov, Potvrdenie o prevzatí a vrátení prenajatých priestorov);
• Schopnosť rozdeliť nájomné na stálu (prenájom priestorov) a variabilnú (tarifné služby) časť;
• Flexibilná správa spôsobov účtovania, sadzieb a taríf za služby, ukladanie histórie zmien sadzieb a taríf;
• Použitie ľubovoľných šablón založených na Microsoft ® Word ® na tlač primárnych dokumentov;
• Tlač grafických plánov zvýrazňujúcich prenájom nehnuteľností ako príloh k zmluvám;
• Uloženie zoznamu telefónnych čísel a ich prepojenie s nájomnými zmluvami;
• Možnosť viacerých zmien sadzieb za služby v rámci jednej zmluvy;
• Možnosť účtovania prenájmu „prerušovane“;
• Používanie špeciálnych výmenných kurzov v zmluvách (menový koridor, kurz centrálnej banky plus dané percento, pevný kurz);
• Schopnosť spravovať zmluvy o podnájme;
• Generovanie grafických reportov obsahujúcich plány umiestnenia objektov s farebným zvýraznením objektov v závislosti od ich stavu a zobrazením potrebných informácií o nájomcoch;
• Kontrola obsadenosti a sledovanie prebytku celkovej plochy zariadenia pri vytváraní novej nájomnej zmluvy;
• Možnosť prenájmu jednej nehnuteľnosti viacerým nájomcom;
• Skupinové predĺženie a ukončenie nájomných zmlúv s možnosťou výberu podľa špecifikovaných charakteristík;
• Vytvorenie registra nájomných zmlúv s možnosťou flexibilného zoskupovania a výberu podľa rôznych charakteristík.

Správa vzájomných vyrovnaní za prenájom

• Flexibilná konfigurácia detailov vzájomného vysporiadania s nájomníkmi: podľa zmlúv, platobných období, objektov, služieb, účtov;
• Automatický výpočet nájomného v súlade s metódami výpočtu, menou a sadzbami uvedenými v zmluve;
• Výpočet nájomného za neúplné obdobie. Možnosť výpočtu podľa skutočného počtu dní v zadanom období a na základe „priemerného mesiaca“;
• Výpočet platby za tarifné služby s prihliadnutím na odpočty meračov, možnosť distribúcie odpočtov medzi viacero objektov alebo nájomcov;
• Výpočet platby za telefón, berúc do úvahy čísla uvedené v protistrane;
• Účtovanie platieb kolaterálu (vkladov);
• Výpočet výšky pokút pomocou rôznych algoritmov;
• Uskutočňovanie vyrovnaní s vlastníkmi nehnuteľností v rámci schémy agentúr;
• Dávkové generovanie a tlač podkladov pre výpočet nájomného s možnosťou výberu podľa rôznych kritérií;
• Hlásenie o vzájomných vysporiadaniach s nájomcami s rozpisom dokladov, lehôt, služieb a predmetov prenájmu;
• Možnosť tlače dokumentov o prenájme (faktúry, úkony a faktúry) v súhrnnej forme aj s podrobnosťami o objektoch a/alebo službách;
• Správa o efektívnosti využitia priestoru s výpočtom faktora efektívnosti a výšky finančných strát z prestojov zariadenia;
• Analýza predaja s potrebnými podrobnosťami a zoskupovaním údajov;
• Plánovanie splátok nájomného, ​​vykonávanie plánovo-skutočných analýz.

Správa nehnuteľností

• Plánovanie činností údržby nehnuteľností (plánované a bežné opravy, bežná údržba a pod.)
• Registrácia a kontrola servisných požiadaviek;
• Ukladanie odhadov materiálov a prác pre údržbárske činnosti;
• Účtovanie skutočných prevádzkových nákladov;
• Účtovníctvo pre služby dodávateľov údržby;
• Udržiavanie histórie činností údržby;
• Plánovanie a vykonávanie plánovo-skutočnej analýzy prevádzkových nákladov.

Licenčné funkcie

modul "Správa prenájmu a nehnuteľností" pre "1C: Manufacturing Enterprise Management 8" nie je nezávislý program, na jeho fungovanie je potrebná konfigurácia "1C: Manufacturing Enterprise Management 8"

Ak chcete pracovať v režime pre viacerých používateľov, používatelia musia mať ďalšie licencie. konfigurácia "1C:Enterprise 8. Prenájom a správa nehnuteľností" A klientske licencie "1C:Enterprise 8"» pre príslušný počet úloh.

Aby používatelia mohli pracovať v režime klient-server, musia mať serverové licencie.

Zoznam licencií

názov	cena
1C: Prenájom a správa nehnuteľností. Klientska licencia pre 1 sedadlo (USB)	7 250 rubľov.	Kúpiť
1C: Prenájom a správa nehnuteľností. Klientska licencia pre 5 pracovných staníc (USB)	24 840 RUB	Kúpiť
1C: Prenájom a správa nehnuteľností. Klientska licencia pre 10 miest (USB)	47 610 RUB	Kúpiť
1C: Prenájom a správa nehnuteľností. Klientska licencia pre 20 miest (USB)	78 660 RUR	Kúpiť
1C: Prenájom a správa nehnuteľností. Klientska licencia pre 50 miest (USB)	165 600 RUB	Kúpiť
1C: Prenájom a správa nehnuteľností. Klientska licencia pre 100 miest (USB)	248 400 RUB	Kúpiť
1C:Enterprise 8 PROF. Klientska licencia pre 1 pracovnú stanicu	6 300 rubľov.	Kúpiť
1C:Enterprise 8 PROF. Klientska licencia pre 5 pracovných staníc	21 600 RUB	Kúpiť
1C:Enterprise 8 PROF. Klientska licencia pre 10 pracovných staníc	41 400 RUB