1c Správa pronájmu nebytových prostor. Školicí kurz v programu „1C: Pronájem a správa nemovitostí“

Společné řešení "1C:Rent a správa nemovitostí. Modul pro 1C:ERP" je určeno pro majitelé komerčních nemovitostí, správcovské společnosti, stavební a developerské organizace.Produkt umožňuje zvýšit efektivitu podnikání firem automatizací procesů vedení registrační evidence nemovitostí, správy nájemních smluv a vypořádání s nájemníky a provozování nemovitostí. Program poskytuje řešení problémů účetnictví, managementu, právního a administrativního účetnictví.

Program vám umožňuje efektivně spravovat různé typy nemovitostí: obchodní a kancelářská centra, trhy, výstavní plochy, sklady a tak dále.

Odvětvově specifická funkčnost produktu "1C: Rent and Real Estate Management. Modul for 1C: ERP" byla rozšířena ve srovnání se současnými možnostmi dodání "1C: Rent and Real Estate Management". Mezi nové funkce řešení patří:

• provádění vypořádání s nájemci na základě vystavených faktur (plánovaný dluh), sledování plateb faktur s analýzou objektů, služeb a období;
• samostatné přidělování a kontrola platebních podmínek pro pevnou a variabilní část nájemného;
• schopnost vypočítat sankce za pozdní platbu na základě skutečného (podle zákonů) a plánovaného (podle účtů) dluhu;
• použití libovolných vzorců pro výpočet nákladů na služby variabilní části (například účtování procenta z obchodního obratu nájemce podle různých algoritmů);
• použití více měřičů objemu spotřeby pro jednu variabilní službu;
• možnost přiřazení individuálních i jednotných tarifů pro variabilní služby;
• řízení inspekcí nemovitostí;
• možnost společného použití s ​​připravovanými řešeními "ERP Construction Organization Management 2.0" a "1C:Realtor. Real Estate Sales Management. Modul for 1C:ERP" v rámci jediné konfigurace.

Produkt obsahuje sadu subsystémů, které společně zajišťují komplexní správu nemovitostí:

• Subsystém Správa katastru nemovitostí;
• Subsystém Správa nájemních smluv;
• Subsystém Správa vzájemných vypořádání nájemného;
• Subsystém Řízení provozu nemovitostních objektů.

Vedení katastru nemovitostí:

• Udržování hierarchického adresáře nemovitostí s širokou škálou charakteristik a možností přidávat libovolné charakteristiky;

• Pohodlná a jednoduchá tvorba grafických plánů pro umístění objektů;
• Automatické vytváření objektů nemovitostí v databázi na základě grafických plánů rozložení;
• Rychlé zobrazení umístění objektu na plánu;
• Registrace libovolných stavů nemovitostí pro dané období - zdarma, v záloze, v opravě, pronajaté atd.;
• Tvorba registru nemovitostí s možností flexibilního seskupování a výběru podle různých charakteristik;

• Tvorba stavového diagramu objektů nemovitostí;

• Možnost propojení nemovitostí s cenovými kategoriemi, evidence cen za služby navázané na cenové kategorie, cenová historie obchodu.

Správa nájemních smluv:

• Účtování prvotních dokladů u nájemních smluv (Uzavření nájemní smlouvy, Dodatečná smlouva, Ukončení nájemní smlouvy, Potvrzení o převzetí a převodu pronajatých prostor, Potvrzení o převzetí a vrácení pronajatých prostor);
• Možnost rozdělení nájmu na stálou a variabilní část;

• Oddělené přiřazení platebních podmínek pro pevnou a variabilní část;

• Flexibilní správa způsobů účtování, sazeb a tarifů za služby, ukládání historie změn sazeb a tarifů;
• Možnost přiřazení individuálních i jednotných tarifů pro variabilní služby;
• Použití libovolných šablon formátu Microsoft ® Word ® pro tisk primárních dokumentů;

• Tisk grafických plánů zvýrazňujících pronájem nemovitostí jako příloh ke smlouvám;
• Uložení seznamu telefonních čísel a jejich propojení s nájemními smlouvami;
• Možnost více změn sazeb za služby v rámci jedné smlouvy;
• Možnost vyúčtování pronájmů s přestávkami;
• Použití speciálních směnných kurzů (pevný kurz, kurz centrální banky plus dané procento, měnový koridor);
• Schopnost spravovat podnájemní smlouvy;
• Generování grafických reportů obsahujících plány rozmístění objektů s barevným zvýrazněním objektů v závislosti na jejich stavu a možností přizpůsobení skladby zobrazovaných informací (podle nájemců, smluvních podmínek, charakteristik objektů atd.);

• Kontrola obsazenosti a sledování přebytku celkové plochy zařízení při vytváření nové nájemní smlouvy;
• Možnost pronajmout jednu nemovitost více nájemcům;
• Skupinové prodloužení a ukončení nájemních smluv s možností výběru dle zadaných charakteristik;

• Tvorba registru nájemních smluv s možností flexibilního seskupování a výběru dle různých charakteristik.

Správa vzájemných vypořádání pronájmu:

• Flexibilní konfigurace detailů vzájemného vypořádání s nájemci: dle smluv, platebních lhůt, objektů, služeb, faktur k platbě;
• Účtování prvotních dokladů o pronájmu: faktury, potvrzení o poskytnutí služby, faktury. Možnost tisku dokumentů jak v souhrnné podobě, tak s detaily o objektech a/nebo službách;

• Automatické generování faktur za úhradu a úkony poskytování služeb s možností náhodného výběru nájemci, služeb, objektů apod., tisk vygenerovaných dokumentů;

• Kalkulace nájemného za neúplné období. Možnost výpočtu jak na základě skutečného počtu dní ve stanoveném období, tak na základě „průměrného měsíce“;
• Výpočet platby za tarifované služby s přihlédnutím k odečtu měřičů, možnost distribuce odečtů mezi více objektů nebo nájemců;

• Možnost napojení více měřidel na jednu variabilní službu;
• Výpočet poplatků za variabilní služby na základě libovolných vzorců;
• Načítání úroků z obchodního obratu nájemce pomocí různých algoritmů;

• Výpočet platby za telefon s přihlédnutím k číslům uvedeným v protistraně;
• Účtování plateb kolaterálu (vkladů);
• Poskytování služeb v rámci agenturního schématu;
• Hlášení o vzájemných vyrovnáních s nájemci s analýzou období, služeb, nájemních objektů, faktur za platby a možností analyzovat kalkulace na pokuty a zálohy;

• Reportování očekávaných plateb na základě vystavených faktur;

• Analýza zpoždění plateb za služby;

• Výpočet výše pokut pomocí různých algoritmů na základě jak skutečného (podle zákonů), tak plánovaného (podle účtů) dluhu;
• Zpráva o efektivitě využití prostoru s výpočtem faktoru efektivity a výše finančních ztrát z odstávek zařízení;
• Analýza prodeje s potřebnými detaily a seskupováním dat;
• Plánování plateb nájemného, ​​provádění plánově-věcných analýz;

• Analýza objemů spotřeby služeb variabilní části nájemného.

Správa provozu nemovitostí:

• Integrace objektů nemovitostí se standardním konfiguračním subsystémem "ERP Enterprise Management 2.0" pro správu oprav;

• Účetnictví konstrukčních prvků a inženýrských systémů nemovitých objektů podléhajících údržbě a opravám;
• Plánovací činnost pro údržbu nemovitostí (plánované a běžné opravy, běžná údržba apod.);
• Registrace a kontrola objednávek na servis nemovitostí;
• Podrobná analýza nákladového účetnictví pro provoz nemovitostí;

• Řízení inspekcí nemovitostí;

• Integrace se standardním rozpočtovým subsystémem pro zajištění plánování provozních nákladů a provádění plánově faktické analýzy.

Konfigurace "Pronájem a správa nemovitostí. Modul pro 1C:ERP" může být použita ve spojení s dalšími průmyslovými řešeními vyvinutými na základě konfigurace "ERP Enterprise Management 2" tvořící jeden komplexní systém.

Pro podniky v sektoru stavebnictví a nemovitostí lze konfiguraci "Pronájem a správa nemovitostí. Modul pro 1C:ERP" integrovat s řešeními:

• 1C:Podnik 8. Řízení ERP stavební organizace 2;
• 1C: Realitní makléř. Řízení prodeje nemovitostí. Modul pro 1C:ERP.

Výsledkem bude komplexní řešení s jedinou databází poskytující automatizaci celého stavebního cyklu včetně řízení provozu a řízení prodeje nemovitostí.

Technologické výhody

Softwarový produkt "1C: Pronájem a správa nemovitostí. Modul pro 1C: ERP" byl vyvinut na nejnovější verzi technologické platformy "1C: Enterprise 8.3", která umožňuje:

• zajistit vysokou spolehlivost, výkon a škálovatelnost systému;
• organizovat práci se systémem přes internet, v režimu tenkého klienta nebo webového klienta (přes běžný internetový prohlížeč), včetně režimu „cloud“;
• vytvářet mobilní pracoviště pomocí tabletů a chytrých telefonů se systémem iOS nebo Android;
• přizpůsobit rozhraní pro konkrétního uživatele nebo skupinu uživatelů s ohledem na roli uživatele, jeho přístupová práva a individuální nastavení.

Sdružení KAMI

Průmysl:

Velkoobchod s průmyslovým vybavením

Kompetence:

Řešení:

Řízení výrobního podniku 1.3

Asociace KAMI je sdružení předních dodavatelů průmyslového vybavení, průmyslových podniků v Rusku, výrobců zařízení, průmyslových univerzit a výzkumných ústavů. Potřebou podniku byla implementace specializovaného manažerského a účetního schématu založeného na funkcích řešení 1C Manufacturing Enterprise Management.

JSC "ELTEZA"

Průmysl:

Výroba elektrických zařízení

Kompetence:

Účetnictví

Řešení:

1C: Řízení výrobního podniku 1.3

JSC ELTEZA je diverzifikovaná společnost, která disponuje veškerými technickými a technologickými možnostmi k výrobě moderních elektrických zařízení, elektronických a mikroprocesorových zařízení i systémů řízení vlakové dopravy a zajištění bezpečnosti železniční dopravy. Specialisté společnosti realizovali řadu projektů v oblastech jako: práce s řízenými transakcemi, kalkulace nákladů, práce se surovinami dodávanými zákazníkem.

ENERGOTEKHMONTAZH

Průmysl:

Konstrukce

Kompetence:

Manažerské účetnictví. Tok dokumentů

Řešení:

1C: Řízení výrobního podniku, 1C: Tok dokumentů

Skupina společností Energotekhmontazh je vysoce profesionální a rychle se rozvíjející podnik v oblasti dodávek energie, tepla, vody, plynofikace a výstavby silnic. Byla dokončena a implementována konfigurace Manufacturing Enterprise Management a Document Flow.

VIMCOM

Průmysl:

Telekomunikace

Kompetence:

Manažerské účetnictví. Účetnictví, mzdy

Řešení:

1C: Manufacturing Enterprise Management, 1C: Enterprise Accounting, 1C: Platy a personální management

Společnost Vimcom se specializuje na řešení pro vytváření multiservisních širokopásmových sítí, které poskytují celou řadu služeb od předprojektového průzkumu až po výstavbu a technickou podporu. Během projektu byla provedena vylepšení manažerského informačního systému založeného na konfiguraci 1C: Manufacturing Enterprise Management a byla provedena integrace s konfiguracemi 1C: Platy a personální management a 1C: Enterprise Accounting.

JSC "PROCONTAINER"

Průmysl:

Projektová činnost a poradenství

Kompetence:

Skladové účetnictví, účetnictví výroby, pronájem

Řešení:

1C: Řízení malé společnosti

CJSC PROCONTAINER je největším dodavatelem chlazených kontejnerů v Rusku. Společnost specializující se na servis chlazených kontejnerových jednotek. Softwarový produkt 1C:UNF byl přizpůsoben. Bloky skladového účetnictví, servisních prací, výroby a pronájmu byly upraveny podle potřeb zákazníka. Součástí účetnictví společnosti bylo přidělování identifikačních čísel zařízení a sledování celého jeho životního cyklu.

VTS JETS LLC

Průmysl:

Údržba a opravy letecké techniky

Kompetence:

Manažerské a operativní účetnictví

Řešení:

1C: Řízení malé společnosti 1.6

Společnost VTS Jets LLC provádí servisní práce na opravách a údržbě letadel. Systém vyžadoval implementaci obchodního řetězce dokumentů, které by odrážely transakce. Společnost přizpůsobila softwarový produkt 1C:UNF. V systému byly dopracovány bloky servisních prací, personální účetnictví, skladové účetnictví a cenový blok. Informační systém byl doveden na normy kvality ISO 9001, které jsou používány při práci zákazníka.

Společnost "FAIR PAY"

Průmysl:

Výroba

Kompetence:

Manažerské účetnictví. Účetnictví, mzdy

Řešení:

1C: Řízení obchodu, 1C: Podnikové účetnictví, 1C Řízení platů a lidských zdrojů

Společnost FAIR PAY představuje platební terminály vlastní výroby. Kromě vlastních platebních automatů pro přijímání hotovostních plateb společnost vyrábí internetové kiosky a Content kiosky. Byla provedena komplexní automatizace řízení, účetnictví a mezd. V rámci projektu byla přenesena data z dříve používaného skladového účetního programu a v použitých konfiguracích byla provedena sada úprav podle potřeb společnosti. Zaměstnanci byli proškoleni.

LLC "EVROMASTER"

Průmysl:

Výroba

Kompetence:

Manažerské účetnictví, účetnictví

Řešení:

1C: Řízení obchodu 10.3

LLC "EVROMASTER" je jedním z největších výrobců transportbetonu na jihu Moskevské oblasti. Hlavním principem práce společnosti je zohlednění všech zájmů partnerů při vývoji výrobních možností, dodacích podmínek, cen, podmínek a typů plateb. Byla dokončena komplexní automatizace dispečerských a operátorských pracovišť s možností identifikace zakázek podle čárových kódů v nakládacích kuponech a integrace účetního programu se systémem řízení závodu. Automatizováno bylo i pracoviště obchodního manažera.

MATRIX SKUPINA FIREM

Průmysl:

Výroba

Kompetence:

Operativní, personální, regulované účetnictví

Řešení:

1C: Integrovaná automatizace

Skupina společností MATRIX je diverzifikovaným strojírenským a výrobním podnikem, který provádí práce a poskytuje služby pro tvorbu, rekonstrukci a modernizaci automatizovaných systémů řízení procesů zařízení v různých průmyslových odvětvích. Implementace 1C: Integrovaná automatizace. V průběhu projektu byly vyřešeny následující úkoly: dokončení konfigurace dle potřeb společnosti, přenos dat z dříve používaných účetních systémů, instalace a nastavení konfigurace, zaškolení zaměstnanců MATRIX pro práci s novým informačním systémem.

SHP LLC "MOLOKO TYRNOVO"

Průmysl:

Zemědělství

Kompetence:

Řešení:

1C: Platy a personální management, 1C: Podnikové účetnictví

SHP LLC "MILK TYRNOVO" - výroba mléčných výrobků. Společnost zautomatizovala účetnictví a mzdy. V rámci projektu byla vypracována metodika využití informačního systému zohledňující oborová specifika.

OJSC "OSTANKINSKY MASO ZPRACOVATELSKÝ ZÁVOD" (JSC "OMPK")

Průmysl:

Výroba

Kompetence:

Účetnictví, manažerské a personální účetnictví

Řešení:

1C: Podnikové účetnictví, 1C: Platy a podnikový management

OJSC Ostankino Maso Processing Plant (OJSC OMPK) je předním výrobcem zpracovaných masných výrobků a polotovarů ve středním Rusku. Blok "Inventář" a seznam sestav byly upraveny tak, aby vyhovovaly potřebám zákazníka, a byla nakonfigurována nestandardní výměna mezi PP.

LLC "BROK-BETON"

Průmysl:

Výroba

Kompetence:

Obchod, výroba, operativní účetnictví.

Řešení:

JEJÍ KONZULTANT: Vedení betonárny

LLC "BROK-BETON" - výroba transportbetonu všech jakostí, malty, pískový beton, zdicí, základové a obkladové tvárnice, studniční skruže a různé krajinářské výrobky (dlažební kostky, obrubníky atd.). V průběhu projektu byly automatizovány oblasti: operativní účtování skutečných výrobních nákladů, účtování dopravy, účtování dokladů, kontrola příjmu a likvidace materiálů a hotových výrobků.

LLC "ALIANCE MFO"

Průmysl:

Kompetence:

Účetnictví, manažerské a personální účetnictví

Řešení:

1C: Podnikové účetnictví, 1C: Platy a podnikový management, Řízení mikrofinanční organizace.

LLC "MFO-ALLIANCE" - Finanční zprostředkování, nabídkové úvěry, bankovní záruky. Softwarové produkty „Bankovní záruky“ a „Tenderové úvěry“ byly upraveny tak, aby vyhovovaly potřebám zákazníka. Pro zákazníka byl realizován projekt na vylepšení stávajícího informačního systému. Cílem projektu bylo přizpůsobení informačního systému novým směrům činnosti společnosti a také optimalizace stávajících automatizačních okruhů. Během projektu se podařilo splnit všechny cíle.

LLC MFO "JET MANY MICROFINANCE"

Průmysl:

Kompetence:

Personální účetnictví

Řešení:

1C: Platy a personální management 3.0

LLC MFO "JET MANY MICROFINANCE" - poskytuje high-tech a vysoce kvalitní služby v oblasti mikrofinancování s využitím moderního arzenálu bankovních úvěrových technologií a IT nástrojů. Byl dokončen přechod z 1C: Platy a personální management edice 2.5 na edici 3.0 se zachováním dokumentů a úpravami

PJSC "VOLGA CAPITAL"

Průmysl:

Kompetence:

Účetnictví, manažerské účetnictví

Řešení:

1C: Podnikové účetnictví, 1C: Platy a personální management

PJSC "VOLGA CAPITAL" je infrastrukturní společnost, která působí na finančním trhu, vykonává činnost tvůrce trhu, specializuje se na směnné transakce a přímé investice do vlastních projektů. Společnost je poskytovatelem likvidity pro všechny účastníky trhu na NYSE , CME, Moskevská burza. Je zajištěna komplexní údržba informačního databázového systému společnosti.

LLC "STROYDOMSERVIS"

Průmysl:

Konstrukce

Kompetence:

Výroba

Řešení:

Konzultant ITS: Management betonárny

"StroyDomServis LLC je jedním z největších developerů na území Nové Moskvy. Společnost poskytuje celou škálu služeb spojených s rozvojem a realizací velkých investičních projektů. Hlavním poznávacím znakem společnosti Investtrust je komplexní rozvoj území a využití pokročilých technologií Podnik řešil tyto úkoly: operativní řízení všech fází provozu závodu, zvýšení transparentnosti procesů probíhajících v podniku, kontrola kvality výrobků a služeb, integrace práce závodu do obecných informací systém, integrace s platebním systémem."

Tato konfigurace byla vytvořena pro zlepšení práce realitních kanceláří, správcovských společností a institucí zabývajících se výstavbou a rekonstrukcí nemovitostí. Poskytuje příležitost ke zvýšení výkonnosti společnosti zavedením automatizace procesů souvisejících s vedením dokumentace v oblasti realit, správou smluv a vypořádáním s nájemci.

Nákup tohoto softwarového produktu je možný kontaktováním naší společnosti InformSreda LLC. Naši specialisté jsou připraveni vám rychle poskytnout informace o problémech, které vás zajímají, připravit potřebnou dokumentaci, nainstalovat program „1C: Rental and Real Estate Management“ a zaregistrovat softwarový produkt.

Tento produkt je dostupný ve verzi PRO. Navíc při zakoupení tohoto softwarového produktu od naší společnosti tato cena zahrnuje dodání softwarového produktu, vzdálenou instalaci, registraci na oficiálním portálu 1C a nastavení programu pro další automatický příjem aktualizací.

Úkoly a schopnosti programu "1C: Pronájem a správa nemovitostí"

Program "1C: Správa pronájmu a nemovitostí" je zaměřen na řešení problémů managementu, účetnictví, právního a administrativního účetnictví. Toho je dosaženo zavedením subsystémů zaměřených na řízení konkrétních akcí a udržování dokumentace.

Každý subsystém má vestavěný seznam schopností. Katastr nemovitostí tak pracuje s adresářem objektů. Umožňuje vytvořit registr, kombinovat je s grafickými plány a automaticky je generovat na základě plánu. Subsystém implementuje schopnost skenovat objekty a nastavovat jejich umístění na mapě.

Evidence dokumentace k nájemním smlouvám, generování různých šablon ve formátu Microsoft Office Word a grafický reporting probíhá v subsystému správy nájemních smluv. V této sekci je možné zaregistrovat primární nájemní smlouvy a sestavit databázi nájemců s uvedením jejich kontaktních údajů.

Správa vzájemných zúčtování nájemného umožňuje vést dokumentaci o vzájemných zúčtováních s nájemníky - automaticky generuje dokumentaci podle výpočtu plateb, umožňuje rozlišit služby na trvalé a tarifní (platba nájemného, ​​poplatky za energie).

Podprogram řízení provozu nemovitostí je odpovědný za zajištění akcí k údržbě nemovitostí. Poskytuje možnost plánování údržby majetku, evidence oprav, evidence žádostí a předběžný výpočet odhadů.

Softwarový produkt má možnost omezit přístupová práva na konkrétní uživatele, což zabrání nesprávnému zadávání dat.

Soubor podsekcí programu dohromady zajišťuje správný chod organizace zabývající se pronájmem a provozem nemovitostí.

Kromě toho má tento software vestavěnou funkci hlášení přes internet, která vám umožňuje zasílat regulovaná hlášení regulačním orgánům: Federální daňové službě, Penzijnímu fondu Ruské federace, Rosstatu a dalším.

Prezentovaný systém umožňuje v organizacích vybudovat efektivní správu různých typů nemovitostí.

Podpora programu „1C: Pronájem a správa nemovitostí“

Tento softwarový produkt je zakoupen jako elektronická dodávka, takže pro instalaci postačí připojení k internetu. V dohodnutou dobu se náš specialista připojí pomocí jednoho z programů pro vzdálenou práci, poté nainstaluje technologickou platformu 8.3 a samotnou konfiguraci „1C: Rental and Real Estate Management“, po které je softwarový produkt zaregistrován na jediném 1C. portálu legálně přijímat aktualizace a technickou podporu. Pro prevenci technických poruch a usnadnění práce s programem (od archivace až po identifikaci a opravu zjištěných účetních a technických chyb) můžete využít technickou podporu naší společnosti. V tomto případě naši specialisté rychle řeší vzniklé problémy přes internet nebo přímou účastí s návštěvou u zákazníka.

Společné řešení "1C:Realtor. Správa prodeje nemovitostí. Modul pro 1C:ERP" je určeno k automatizaci řízení a účetnictví ve společnostech zapojených do transakcí nákupu a prodeje nemovitostí na primárním i sekundárním trhu. Řešení umožňuje zvýšit efektivitu přípravy a provádění realitních transakcí ve stavebních a developerských společnostech, realitních společnostech a realitních kancelářích.

Produkt poskytuje komplexní správu transakcí s nemovitostmi ve všech fázích – od prvotní žádosti kupujícího až po podpis převodního a akceptačního certifikátu. Umožňuje udržovat databázi objektů nemovitostí s širokým spektrem vlastností, zajišťuje efektivní interakci s klienty, zveřejňuje inzeráty na objekty na různých internetových stránkách, umožňuje spravovat transakce různých typů (prodej, koupě, pronájem), spravovat vypořádání na základě smluv sledovat výdaje a provádět konečný výpočet ziskovosti transakcí.

Odvětvově specifická funkčnost produktu "1C:Realtor. Správa prodeje nemovitostí. Modul pro 1C:ERP" byla rozšířena ve srovnání se současnými možnostmi dodání "1C:Realtor. Správa prodeje nemovitostí." Mezi nové funkce řešení patří:

• vedení záznamů o transakcích v souladu s požadavky federálního zákona 214-FZ „O účasti na výstavbě bytových domů a jiných nemovitostí“;
• práce se zájmy klientů (žádosti, požadavky): registrace parametrů zájmu, vyhledávání vhodných možností;
• plnohodnotný mechanismus pro rezervaci nemovitostí, včetně placené rezervace, stanovení ceny objektů, klasifikace rezervací podle typu a načasování rezervace;
• vylepšený mechanismus pro záznam držitelů autorských práv, možnost rozdělit držitele autorských práv na externí a interní;
• možnost uzavírání transakcí pro jeden nebo několik nemovitostí;
• registrace postoupení práva pohledávky ze smlouvy s úpravou vypořádání pro staré a nové kupující;
• univerzální stavový mechanismus, který poskytuje kontrolu nad stavem různých postupů a úkolů souvisejících s transakcí;
• Možnost společného použití s ​​řešeními "ERP Construction Organization Management 2" a "1C: Rent and Real Estate Management. Modul for 1C:ERP" v rámci jediné konfigurace.

Produkt obsahuje sadu subsystémů, které společně zajišťují komplexní správu prodeje nemovitostí:

• Subsystém Správa databáze nemovitostí;
• CRM subsystém – řízení vztahů se zákazníky;
• Subsystém Správa transakcí s nemovitostmi;
• Subsystém Řízení vzájemného vypořádání transakcí a finančních výsledků.

Podpora již prodaných softwarových řešení založených na „1C: Manufacturing Enterprise Management“ bude probíhat jako obvykle.

V jednotlivých případech (při rozšiřování podnikání, připojování nových podniků, divizí) je možné dokoupit licence.

Pro radu se prosím obraťte na pobočku 1C-Rarus ve vašem regionu nebo na centrálu v Moskvě.

Modul je určen pro vlastníky komerčních nemovitostí, správcovské společnosti, developerské struktury a další organizace (trhy; obchodní centra; výstavní prostory; skladové komplexy; obchodní centra, kancelářské prostory), jejichž činnost souvisí se správou nemovitostí.

Software "Správa pronájmů a nemovitostí" umožňuje zvýšit efektivitu firem automatizací procesů vedení rejstříkové evidence nemovitostí, správy smluv a vypořádání s nájemníky a provozování nemovitostí.

Modul "Správa pronájmu a majetku" pro "1C:UPP 8" obsahuje soubor subsystémů, které společně zajišťují komplexní správu nemovitostí včetně řešení problémů účetnictví, managementu, právního a administrativního účetnictví:

• Vedení evidence nemovitých objektů, integrace s grafickými dispozičními plány, automatické generování objektů v informační základně na základě dispozičního plánu;
• Účtování primárních dokumentů na základě nájemních smluv, použití libovolných šablon ve formátu Microsoft ® Word ® pro tisk dokumentů, generování grafických reportů o plochách;
• Správa vypořádání s nájemníky, automatické generování podkladů pro výpočet plateb, rozdělení služeb na trvalé a tarifní;
• Řízení provozu nemovitostí: zajišťování procesů pro údržbu, plánované a běžné opravy nemovitostí, vyřizování požadavků na servis.

Při vývoji softwarového produktu "1C: Správa pronájmu a nemovitostí 8" Byly shrnuty zkušenosti z vytváření a úspěšného provozování automatizovaných řídicích systémů ve více než 100 organizacích působících v oblasti pronájmu a provozu nemovitostí.

Licencování

Chcete-li škálovat a rozšířit počet pracovních stanic, můžete si zakoupit další licence.

Popis funkčnosti

Vedení katastru nemovitostí

• Udržování hierarchického adresáře nemovitostí s širokou škálou charakteristik a možností přidávat libovolné charakteristiky; všechny zadané charakteristiky lze později použít pro seskupování a výběry v sestavách;
• Snadné rozložení zařízení pro nakládání pomocí skeneru (například na základě plánu ZISZ);
• Automatické vytváření objektů nemovitostí v databázi na základě grafických plánů rozložení;
• Rychlé zobrazení umístění objektu na plánu;
• Registrace libovolných stavů nemovitostí pro dané období - zdarma, v záloze, v opravě, pronajaté atd.;
• Tvorba registru nemovitostí s možností flexibilního seskupování a výběru podle různých charakteristik;
• Generování grafických reportů s barevným zvýrazněním nemovitosti v závislosti na stavu a možnosti libovolného výběru (podle volného místa, podle místa v opravě, rezervy atd.);
• Možnost propojení nemovitostí s cenovými kategoriemi, evidence cen za služby navázané na cenové kategorie, cenová historie obchodu.

Správa nájemních smluv

• Účtování prvotních dokladů u nájemních smluv (Uzavření nájemní smlouvy, Dodatečná smlouva, Ukončení nájemní smlouvy, Potvrzení o převzetí a převodu pronajatých prostor, Potvrzení o převzetí a vrácení pronajatých prostor);
• Schopnost rozdělit nájemné na konstantní (pronájem prostor) a variabilní (tarifní služby) část;
• Flexibilní správa způsobů účtování, sazeb a tarifů za služby, ukládání historie změn sazeb a tarifů;
• Použití libovolných šablon založených na Microsoft ® Word ® pro tisk primárních dokumentů;
• Tisk grafických plánů zvýrazňujících pronájem nemovitostí jako příloh ke smlouvám;
• Uložení seznamu telefonních čísel a jejich propojení s nájemními smlouvami;
• Možnost více změn sazeb za služby v rámci jedné smlouvy;
• Možnost účtování nájemného „přerušovaně“;
• Použití speciálních směnných kurzů ve smlouvách (měnový koridor, kurz centrální banky plus dané procento, pevný kurz);
• Schopnost spravovat podnájemní smlouvy;
• Generování grafických reportů obsahujících plány umístění objektů s barevným zvýrazněním objektů v závislosti na jejich stavu a zobrazením potřebných informací o nájemcích;
• Kontrola obsazenosti a sledování přebytku celkové plochy zařízení při vytváření nové nájemní smlouvy;
• Možnost pronajmout jednu nemovitost více nájemcům;
• Skupinové prodloužení a ukončení nájemních smluv s možností výběru dle zadaných charakteristik;
• Tvorba registru nájemních smluv s možností flexibilního seskupování a výběru dle různých charakteristik.

Správa vzájemných vypořádání nájemného

• Flexibilní konfigurace detailů vzájemného vypořádání s nájemci: dle smluv, platebních lhůt, objektů, služeb, účtů;
• Automatický výpočet nájemného v souladu s metodami výpočtu, měnou a sazbami uvedenými ve smlouvě;
• Kalkulace nájemného za neúplné období. Možnost výpočtu jak podle skutečného počtu dní v zadaném období, tak na základě „průměrného měsíce“;
• Výpočet platby za tarifované služby s přihlédnutím k odečtu měřičů, možnost distribuce odečtů mezi více objektů nebo nájemců;
• Výpočet platby za telefon s přihlédnutím k číslům uvedeným v protistraně;
• Účtování plateb kolaterálu (vkladů);
• Výpočet výše pokut pomocí různých algoritmů;
• Provádění vypořádání s vlastníky nemovitostí v rámci agenturního schématu;
• Dávkové generování a tisk podkladů pro výpočet nájemného s možností výběru podle různých kritérií;
• Hlášení o vzájemných zúčtováních s nájemci s rozpisem dokladů, období, služeb a nájemních objektů;
• Možnost tisku nájemních dokumentů (faktury, úkony a faktury) jak v souhrnné podobě, tak s podrobnostmi o objektech a/nebo službách;
• Zpráva o efektivitě využití prostoru s výpočtem faktoru efektivity a výše finančních ztrát z odstávek zařízení;
• Analýza prodeje s potřebnými detaily a seskupováním dat;
• Plánování plateb nájemného, ​​provádění plánově-věcné analýzy.

Správa nemovitostí

• Plánování činností údržby nemovitostí (plánované a běžné opravy, běžná údržba atd.)
• Registrace a kontrola požadavků na služby;
• Ukládání odhadů materiálů a prací pro činnosti údržby;
• Účtování skutečných provozních nákladů;
• Účetnictví pro služby dodavatelů údržby;
• Udržování historie činností údržby;
• Plánování a provádění plánově faktické analýzy provozních nákladů.

Funkce licencování

Modul "Správa pronájmu a nemovitostí" pro "1C:Manufacturing Enterprise Management 8" není nezávislý program, pro jeho fungování je nutná konfigurace "1C: Manufacturing Enterprise Management 8"

Aby uživatelé mohli pracovat v režimu pro více uživatelů, musí mít další licence. konfigurace "1C:Enterprise 8. Pronájem a správa nemovitostí" A klientské licence "1C:Enterprise 8"» pro odpovídající počet úloh.

Aby uživatelé mohli pracovat v režimu klient-server, musí mít serverové licence.

Seznam licencí

název	Cena
1C: Pronájem a správa nemovitostí. Klientská licence pro 1 místo (USB)	7 250 rublů.	Koupit
1C: Pronájem a správa nemovitostí. Klientská licence pro 5 pracovních stanic (USB)	24 840 RUB	Koupit
1C: Pronájem a správa nemovitostí. Klientská licence pro 10 míst (USB)	47 610 RUB	Koupit
1C: Pronájem a správa nemovitostí. Klientská licence pro 20 míst (USB)	78 660 RUB	Koupit
1C: Pronájem a správa nemovitostí. Klientská licence pro 50 míst (USB)	165 600 RUB	Koupit
1C: Pronájem a správa nemovitostí. Klientská licence pro 100 míst (USB)	248 400 RUB	Koupit
1C:Enterprise 8 PROF. Klientská licence pro 1 pracovní stanici	6 300 rublů.	Koupit
1C:Enterprise 8 PROF. Klientská licence pro 5 pracovních stanic	21 600 RUB	Koupit
1C:Enterprise 8 PROF. Klientská licence pro 10 pracovních stanic	41 400 RUB